In dit document wordt de berichtdefinitie van het orderbericht ten behoeve van levering Geen Facturatie voor Eigenaren beschreven.
Inhoudsopgave
Uw bestelsysteem en de koppeling met CB
Ten behoeve van de uitwisseling van gegevens tussen u en CB v.v. wordt er een account aangemaakt op de ftp server van CB. U ontvangt van CB de inloggegevens van uw FTP account.
Algemene informatie FTP account
Indienen/plaatsen van het bericht
Besteltijden
| Dag | Laatste indien moment voor levering binnen 24 uur Alleen op werkdagen | Laatste indien moment voor levering binnen 48-uur | Opmerking |
|---|---|---|---|
| Maandag | 23:15 uur | 19:00 uur | |
| Dinsdag | 23:15 uur | 19:00 uur | |
| Woensdag | 23:15 uur | 19:00 uur | |
| Donderdag | 23:15 uur | 19:00 uur | |
| Vrijdag | 23:15 uur | 19:00 uur zondag | Deze opdrachten worden op maandag ingepakt en dinsdag geleverd. |
| Zaterdag (niet-werkdag) | 24-uurs dienstverlening is niet van toepassing op orders ingediend op zaterdag en zondag | 19:00 uur zondag | |
| Zondag (niet-werkdag) | 19:00 uur zondag |
Tijdens feestdagen gelden er afwijkende uiterste indien tijden en levermomenten. Hiervoor zijn specifieke diensten nodig en gelden er aparte tarieven
Digicom formaat
Het bericht is opgesteld in Digicom formaat.
Digicom
De berichten van digitale communicatie, Digicom, hebben als voornaamste kenmerk de gelaagde opbouw en de gebruikte veld identificatie (attributen). Gegevens worden gegroepeerd rondom de diverse transactiegegevens. Op deze wijze wordt de informatie in een logische combinatie gepresenteerd en worden zo min mogelijk gegevens herhaald. Verder is er sprake van een opbouw die controle op compleetheid en uniekheid van het bericht mogelijk maakt door middel van een header, footer en unieke berichtidentificatie.
Tekenset
De tekenset is ISO 8859-1.
Veld identificatie - CB-id
In de berichten worden de attributen gespecificeerd door middel van attribuut nummers (4-cijferig). Ter herkenning wordt ieder attribuutnummer (CB-id) vooraf gegaan door een #. Dit teken kan of zal op geen enkele andere wijze in het bericht worden gebruikt.
Veld met decimale scheiding
In velden met een decimale scheiding (bij valuta en korting) wordt als scheiding een punt gebruikt.
Verplicht of Optioneel
In de berichtdefinitie is aangegeven of een veld Verplicht of Optioneel is, dit wordt aangeduid door opname van een V of O in kolom V/O.
Format
In de berichtdefinitie is aangegeven wat het format van een veld is, dit wordt als volgt aangeduid:
| Mogelijke waarde | Toelichting |
|---|---|
| N | Numeriek |
| AN | Alfanumeriek |
Wie mag welke attributen/velden indienen?
De attributen/velden in de Digicom berichten kunnen door één of meerdere doelgroepen gebruikt worden. In de berichtdefinitie wordt in kolom WIE? per attribuut/veld aangegeven wie het attribuut/veld mag opnemen in het bericht. Dit wordt als volgt aangegeven:
| WIE | Toelichting doelgroep |
|---|---|
| B | Boekverkoper of partij handelend namens de boekverkoper |
| E | Primaire eigenaar of partij handelend namens de primaire eigenaar |
| S | Secundaire eigenaar, betreft een boekverkoper die een deel van de voorraad van de eigenaar heeft gekocht en daarmee over het gekochte deel eigenaar is geworden |
| A | Alle hierboven genoemde doelgroepen |
Berichttype, bestandsnaam en extensie
| Berichttype | OPDNAW |
| Bestandsnaam | Door u zelf te bepalen, bestaande uit letters en/of cijfers |
| Extensie | .opd (kleine letters) |
Berichtdefinitie
Header informatie
Partij specificatie afzender
Partij specificatie ontvanger
Transactiegegevens
Bij transactie betrokken partijen afnemer
Bij transactie betrokken partijen ontvanger
Transactieregels
Footer informatie
| Headerinformatie (verplicht) | ||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| CB-id | Attribuut naam | V/O | Format | Maximale veldlengte | Standaard waarde | Wie? | Toelichting | |||||||||
| 0001 | Record_type | V | N | 1 | 0 | E | Recordtype | |||||||||
| 0002 | Bericht_type | V | AN | 6 | OPDNAW | E | Berichttype | |||||||||
| 0003 | Versie_nr | V | AN | 5 | 0301 | E | Versie van het bericht | |||||||||
| 0004 | Verzend_dat | V | N | 8 | yyyymmdd | E | Datum van verzenden | |||||||||
| 0005 | Verzend_tijd | V | N | 4 | uu24mm | E | Tijdstip van verzenden | |||||||||
| 0006 | Bericht_referentie | V | AN | 14 | E | Unieke identificatie van bericht. Waarde in header en footer moet identiek zijn. Dient als controle op het compleet zijn van het bericht en ter voorkoming van dubbele verwerking van de gegevens uit het ingediende bericht. Wanneer een bericht met eenzelfde Bericht_referentie binnen een periode van 3 weken onverhoopt meerdere keren wordt ingediend zal het bericht worden afgekeurd. | ||||||||||
| 0007 | Acknowledgement_ind | V | N | 1 | 1 | E | Geeft aan dat er een bevestiging van ontvangst gestuurd moet worden, altijd waarde 1. Het bericht wat gestuurd wordt is een ontvangstbevestiging (*.ont of *.err bericht), dit bericht geeft cruciale informatie uit de syntactische controle van het geplaatste bericht en of dit in goede orde is ontvangen. Eventuele fouten uit de syntactische controle worden opgenomen in de ontvangstbevestiging. | |||||||||
| 0008 | Test_ind | V | N | 1 | 0 | E | Geeft aan of het om een testbericht gaat, altijd waarde 0. Testen wordt niet op de productieomgeving gedaan. | |||||||||
| 0026 | Afwijs_kd | V | N | 1 | E | Geeft aan of het bericht deels verwerkt mag worden of dat het hele bericht afgekeurd dient te worden als zich een fout voordoet, waarbij geldt dat: • Als de afwijscode de waarde 0 (= default) heeft, dan dient het bericht op opdracht(regel)niveau worden afgewezen, betreft recordtype 4. | ||||||||||
| Partijspecificatie - Bij communicatie betrokken partijen (verplicht) | ||||||||||||||||
| CB-id | Attribuut naam | V/O | Format | Maximale veldlengte | Standaard waarde | Wie? | Toelichting | |||||||||
| 0001 | Record_type | V | N | 1 | 1 | E | Recordtype | |||||||||
| 0009 | Partij_type | V | AN | 4 | AFZ | E | De afzender van het bericht | |||||||||
| 0010 | Partij_id | V | N | 13 | E | Het relatie id wat bij CB is vastgelegd | ||||||||||
| 0011 | Partij_id_type | V | AN | 3 | CB | E | Het type van de betrokken partij | |||||||||
| CB-id | Attribuut naam | V/O | Format | Maximale veldlengte | Standaard waarde | Wie? | Toelichting | |||||||||
| 0001 | Record_type | V | N | 1 | 1 | E | Recordtype | |||||||||
| 0009 | Partij_type | V | AN | 4 | ONTV | E | De ontvanger van het bericht | |||||||||
| 0010 | Partij_id | V | N | 13 | 8894126 | E | Het relatie id wat bij CB is vastgelegd | |||||||||
| 0011 | Partij_id_type | V | AN | 3 | CB | E | Het type van de betrokken partij | |||||||||
| Transactiegegevens (verplicht) | ||||||||||||||||
| CB-id | Attribuut naam | V/O | Format | Maximale veldlengte | Standaard waarde | Wie? | Toelichting | |||||||||
| 0001 | Record_type | V | N | 1 | 2 | E | Recordtype | |||||||||
| 0400 | Opdracht_type | V | AN | 6 | LGEENF | E | Levering zonder facturering De eigenaar kan besluiten om een levering via CB uit te laten voeren, maar de financiële afhandeling met de afnemer zelf te regelen. | |||||||||
| 0401 | Opdr_dat | V | N | 8 | yyyymmdd | E | De ontvangstdatum van de opdracht bij CB | |||||||||
| 0403 | Eigenaar_opdr_ref | O | AN | 10 | E | Referentie van de opdracht ten behoeve van de eigenaar De referentie zal worden opgenomen in UITOPD en NUITOP. | ||||||||||
| 0404 | Afnemer_opdr_ref | V | AN | 10 | E | Referentie van de opdracht ten behoeve van de afnemer De referentie zal worden opgenomen in UITOPD en NUITOP. | ||||||||||
| 0407 | Transport_vwc | O | AN | 4 | Mogelijke waarde | E | Transport voorwaarde categorie | |||||||||
| F | Franco. De vervoerskosten worden betaald door de uitgever | |||||||||||||||
| NF | Niet Franco. De vervoerskosten worden betaald door de afnemer/boekverkoper | |||||||||||||||
| 0411 | Levertijd_type | O | AN | 1 | Mogelijke waarde | E | De gewenste levertijd voor de order | |||||||||
| D | Dag = Leveren binnen 24 uur, voorwaarde is dat de order is ingediend voor een bepaald tijdstip
| |||||||||||||||
| L | Lange termijn = Geplande levering waarbij kan worden opgegeven binnen welke termijn de order geleverd dient te worden. Is alleen mogelijk in combinatie met de velden 0412 Lever_vanaf_dat en 0413 Lever_tot_dat | |||||||||||||||
| N | Nornaal = Leveren binnen 48 uur
| |||||||||||||||
| 0412 | Lever_vanaf_dat | O/V | N | 8 | yyyymmdd | E | Eerste gewenste leverdatum, deze moet liggen binnen 365 dagen na moment van indienen. Verplicht indien veld 0411 is gevuld met de waarde L. | |||||||||
| 0413 | Lever_tot_dat | O/V | N | 8 | yyyymmdd | E | Uiterst gewenste leverdatum. Een einddatum is verplicht indien veld 0411 is gevuld met de waarde L. Als dit veld niet opgenomen wordt of geen waarde bevat zal er automatisch een einddatum worden toegekend. Deze ligt 3 maanden na de eerst gewenste leverdatum. | |||||||||
| 0414 | Toelichting_indiener | O/V | AN | 2000 | VSO | Toelichting van de indiener van de opdracht | ||||||||||
Partijspecificatie - Bij transactie betrokken partijen - verplicht Bij iedere opdracht is een partijspecificatie regel voor de AFNemer (boekverkoper/eigenaar) verplicht. Optioneel voor eigenaren is een regel voor een afwijkende ONTVanger. | ||||||||||||||||
| CB-id | Attribuut naam | V/O | Format | Maximale veldlengte | Standaard waarde | Wie? | Toelichting | |||||||||
| 0001 | Record_type | V | N | 1 | 3 | E | Recordtype | |||||||||
| 0009 | Partij_type | V | AN | 4 | AFN | E | De afnemer van de opdracht | |||||||||
| 0010 | Partij_id | V | N | 13 | E | Het relatie id wat bij CB is vastgelegd | ||||||||||
| 0011 | Partij_id_type | V | AN | 3 | CB | E | Het type van de betrokken partij | |||||||||
| 0012 | Stroom_nr | O | N | 2 | E | Aansturing van orderstromen naar bijvoorbeeld een ander fysiek adres of verschillende afdelingen binnen een winkel | ||||||||||
| 0014 | Tav_text | O | AN | 42 | E | Ter attentie van | ||||||||||
| CB-id | Attribuut naam | V/O | Format | Maximale veldlengte | Standaard waarde | Wie? | Toelichting | |||||||||
| 0001 | Record_type | V | N | 1 | 3 | E | Recordtype | |||||||||
| 0009 | Partij_type | V | AN | 4 | ONTV | E | De ontvanger van de zending | |||||||||
| 0010 | Partij_id | O | N | 13 | E | Het relatie id wat bij CB is vastgelegd | ||||||||||
| 0011 | Partij_id_type | V | AN | 3 | Mogelijke waarde | E | Het type van de betrokken partij | |||||||||
| CB | Het relatie id van de betreffende relatie zoals dit bij CB is vastgelegd. | |||||||||||||||
| OWN | De typering van de klantgegevens zoals ze in uw database zijn vastgelegd. CB houdt voor de aflevering van de zending de gegevens aan die zijn opgenomen in de volgende velden, 0013, 0014, 0121, 0122, 0123, 0124, 0125, 0126 en 0127. Indien het opgegeven adres ook als afgifte van goederen adres is geregistreerd bij een bij CB vastgelegde relatie zullen deze gegevens genegeerd worden. | |||||||||||||||
| 0012 | Stroom_nr | O | N | 2 | E | Aansturing van orderstromen naar bijvoorbeeld een ander fysiek adres of verschillende afdelingen binnen een winkel | ||||||||||
| 0013 | Naam | O | AN | 45 | E | De naam van de klant/consument | ||||||||||
| 0014 | Tav_text | O | AN | 42 | E | Ter attentie van | ||||||||||
| 0121 | Straat_nm | O | AN | 43 | E | Straatnaam | ||||||||||
| 0122 | Huis_nr | O | N | 6 | E | Huisnummer | ||||||||||
| 0123 | Toevoeging | O | AN | 10 | E | Huisnummer toevoeging | ||||||||||
| 0124 | Postcode | O | AN | 10 | E | Postcode | ||||||||||
| 0125 | Woonplaats | O | AN | 40 | E | Woonplaats | ||||||||||
| 0126 | Provincie | O | AN | 40 | E | Provincie | ||||||||||
| 0127 | Land_kd | O | AN | 2 | E | ISO Landcode Indien veld niet is opgenomen of geen waarde bevat wordt landcode standaard NL. | ||||||||||
| Transactieregels (verplicht) | ||||||||||||||||
| CB-id | Attribuut naam | V/O | Format | Maximale veldlengte | Standaard waarde | Wie? | Toelichting | |||||||||
| 0001 | Record_type | V | N | 1 | 4 | E | Recordtype | |||||||||
| 0200 | EAN_artikel_kd | V | N | 13 | E | Het EAN of ISBN van het artikel. | ||||||||||
| 0430 | Exemp_aant | V | N | 6 | E | Aantal exemplaren
| ||||||||||
| 0431 | Transactie_vwc | O | AN | 4 | Mogelijke waarde | E | Transactie voorwaarde categorie | |||||||||
| DUD | Opdracht uitvoering onder Depotvoorwaarden, Distributie uit Depot Hieraan zijn vaste kortingsafspraken verbonden welke gelden voor alle aangesloten boekhandels, waarbij geldt:
De uitslag-/distributiekosten betaald door de bij CB aangesloten boekverkoper | |||||||||||||||
| DIO | Opdracht uitvoering in opdracht van de eigenaar, Distributie In Opdracht DIO opdrachten zijn voor alle boeksoorten mogelijk.
Bij DIO (distributie in opdracht van de uitgever) worden de uitslag-/distributiekosten betaald door de uitgever. Deze worden maandelijks afgerekend. | |||||||||||||||
| AANB | Order uitvoering onder aanbiedingscondities Alle orders die door de boekverkoper en uitgeverij op een nieuwe titel met boeksoort A worden ingediend, tot 7 werkdagen na het in uitvoering gaan van de titel worden automatisch omgezet van DUD naar transactievoorwaarde AANB(ieding). Dit houdt in dat de boekverkoper het A-boek geleverd krijgt tegen aanbiedingscondities. De vangnet is 40% maar de kunnen afwijkende afspraken worden vastgelegd Bij AANB worden de uitslag-/distributiekosten betaald door de uitgever. | |||||||||||||||
| 0432 | Transactiekorting_pct | O | N | 5.2 | E | Levering kortingspercentage van de opdracht. Deze wordt uitsluitend opgenomen als CB de facturering van de uitgevoerde opdracht verzorgd. | ||||||||||
| 0433 | Verkoop_omz_srt | O | AN | 4 | Mogelijke waarde | E | Verkoop Omzet Soort Gegeven ten behoeve van de verslaglegging van de uitgever, wordt standaard aan elk opdrachttype waarbij facturering zal plaatsvinden toegekend. De standaard waarde kan door de uitgever overruled worden door een eigen VOS | |||||||||
| Door uitgever in opdracht opgegeven eigen VOS, bijvoorbeeld CLUB, ACTI, RECE, SPEC, VSO, enz. | ||||||||||||||||
| 0434 | In_nota_ind | O | AN | 1 | Mogelijke waarde | E | Geeft aan of de regel in_nota genomen wordt | |||||||||
| J | CB zal de order in nota houden en leveren zodra er voorraad beschikbaar is | |||||||||||||||
| N | CB zal de order niet in nota houden | |||||||||||||||
| 0435 | Deellevering_ind | O | AN | 1 | Mogelijke waarde | E | Indicator waarmee wordt aangegeven of een deel van het aantal gevraagde exemplaren van het artikel geleverd mag worden als niet alle gevraagde exemplaren beschikbaar zijn. Voor de bestelservice van Van Ditmar en titels die beschikbaar zijn via Boek op Verzoek dient, indien dit veld wordt opgenomen, het veld de waarde 'J ' te bevatten. Indien het veld de waarde 'N' bevat zal de order worden afgewezen, dit om te voorkomen dat in het logistieke proces orders onbedoeld blijven wachten op voorraad die niet meer gaat komen of alsnog volledig geannuleerd worden omdat er onvoldoende voorraad beschikbaar is. Daarnaast kunnen ongewenste voorraden ontstaan voor de aantallen die wel geleverd konden worden door de betreffende leverancier. | |||||||||
| J | CB zal de beschikbare exemplaren leveren en de resterende exemplaren worden geleverd zodra er weer voorraad ontstaat. | |||||||||||||||
| N | CB zal de orderregel vasthouden tot het totaal aantal gevraagde exemplaren beschikbaar is. | |||||||||||||||
| 0437 | Retourrecht_ind | O | AN | 1 | Mogelijke waarde | E | Geeft aan of de orderregel met recht van retour wordt geleverd | |||||||||
| J | De orderregel wordt met recht van retour geleverd | |||||||||||||||
| N | Op orderregel is geen recht van retour van toepassing | |||||||||||||||
| 0438 | Door_blokkering_ind | O | AN | 1 | Mogelijke waarde | E | Indicator waarmee wordt aangegeven of een eventuele blokkering door de eigenaar 'overruled' mag worden. | |||||||||
| J | De order wordt uitgeleverd ondanks dat er geblokkeerde voorraad actief is. | |||||||||||||||
| N | De order zal niet worden uitgeleverd als er geblokkeerde voorraad actief is. | |||||||||||||||
| 0439 | Klantbestelling_ind | O | AN | 1 | Mogelijk waarde | E | Geeft aan dat de order een klantbestelling betreft. | |||||||||
| J | Order betreft een klantbestelling | |||||||||||||||
| N | Order betreft géén klantbestelling | |||||||||||||||
| 0440 | Eigenaar_regel_ref | O | AN | 10 | E | Referentie van de opdrachtregel ten behoeve van de eigenaar | ||||||||||
| 0441 | Afnemer_regel_ref | O | AN | 10 | E | Referentie van de opdrachtregel ten behoeve van de afnemer | ||||||||||
| Footerinformatie (verplicht) | ||||||||||||||||
| CB-id | Attribuut naam | V/O | Format | Maximale veldlengte | Standaard waarde | Wie? | Toelichting | |||||||||
| 0001 | Record_type | V | N | 1 | 9 | E | Recordtype | |||||||||
| 0015 | Aant_detail_2 | V | N | 6 | E | Totaal aantal regels van recordtype 2 in dit bericht | ||||||||||
| 0016 | Aant_detail_3 | V | N | 6 | E | Totaal aantal regels van recordtype 3 in dit bericht | ||||||||||
| 0017 | Aant_detail_4 | V | N | 6 | E | Totaal aantal regels van recordtype 4 in dit bericht | ||||||||||
| 0018 | Aant_detail_5 | V | N | 6 | E | Totaal aantal regels van recordtype 5 in dit bericht | ||||||||||
| 0019 | Aant_detail_6 | V | N | 6 | E | Totaal aantal regels van recordtype 6 in dit bericht | ||||||||||
| 0006 | Bericht_referentie | V | AN | 14 | E | Unieke identificatie van bericht. Waarde in header en footer moet identiek zijn. Dient als controle op het compleet zijn van het bericht en ter voorkoming van dubbele verwerking van de gegevens uit het ingediende bericht. Wanneer een bericht met eenzelfde Bericht_referentie binnen een periode van 3 weken onverhoopt meerdere keren wordt ingediend zal het bericht worden afgekeurd. | ||||||||||
Meerdere orders voor consumenten in één OPDNAW
Orders voor verschillende relaties kunnen met één OPDNAW bericht worden ingediend. Nadat de ordergegevens zijn opgenomen voor relatie A in recordtype 2, 3, en 4, worden de set met deze recordtypen opgenomen voor relatie B, vervolgens voor relatie C.
Het OPDNAW bericht wordt afgesloten met de Footer informatie, recordtype 9. De Header informatie, recordtype 0 en de bij de communicatie betrokken partijen, recordtype 1, worden éénmaal opgenomen in het bericht.
Voorbeelden van een OPDNAW bericht