Inhoudsopgave

Inleiding

Dit document is bedoeld voor webshops die e-commerce orders willen in dienen of uitgevers die hun recensie zendingen als e-commerce order willen laten uitvoeren. Het bevat de berichtdefinitie van het orderbericht voor Eigenaren, Secundaire eigenaren en Boekverkopers.

Voor het indienen van e-commerce orders kent CB twee dienstenpakketten waarbij gekozen kan worden voor een:

Groene optie zonder document bij de zending,
Standaard optie waarbij een document met het logo van de webshop bij de zending gevoegd wordt.

Indien uw webshop al beschikt over een e-commerce koppeling maar u wilt overstappen naar de groene optie treft u verderop de berichtdefinitie t.b.v. de transitie.

Bovengenoemde opties worden verderop toegelicht.

Datum	Onderdeel	Wijziging
Wijzigingshistorie
19 Apr 2023	Acceptgirokaart	Met ingang van 01-06-2023 stopt de betaalmogelijkheid via acceptgirokaart definitief. Dit houdt in dat de volgende velden in het OPDNAW bericht ook verdwijnen. 0419 Acceptgiro_ind 0421 Betalingskenmerk 0135 Rekening_nr 0139 Bank_Identifier_code (BIC) 0150 t/ 0154, adresgegevens t.b.v. acceptgiro
14 Dec 2021	Handleiding	Met ingang van 01-01-2022 is er de mogelijkheid om de e-commerce zendingen zonder document (pakbon of factuur) te versturen, standaard wordt er een document pakbon of factuur gevoegd. Daartoe is de handleiding uitgebreid en zijn er 3 berichtdefinities opgenomen: Groene optie - verzending van bestelling zonder document Standaard optie - verzending van bestelling met een document (pakbon of factuur) Transitie van Standaard optie naar Groene optie indien de webshop wil overstappen van de standaard optie naar de groene optie
29 Nov 2021	0419 Acceptgiro_ind	Ter voorbereiding op de uitfasering van de acceptgirokaart is CB-id/veld 0419 optioneel gemaakt. De default waarde is 'Nee', het veld hoeft niet meer te worden opgenomen in het OPDNAW bericht
04 Jun 2019	0124 Postcode	Tabel toegevoegd voor vullen van postcodes bij landen die geen postcode gebruiken
03 Apr 2019	0435 Deellever_ indicator	Ingeval van Van Ditmar assortiment en Boek op Verzoek titels dient als veld 0435, de deellever indicator, wordt opgenomen in het OPDNAW bericht, de waarde 'J' te bevatten. Vanaf heden worden orders met deellevering indicatie ‘N’ afgewezen (veld #0435, record type 4). De reden dat deze orders worden afgewezen is te voorkomen dat in het logistieke proces orders onbedoeld blijven wachten op voorraad die niet meer gaat komen of alsnog volledig geannuleerd worden omdat er onvoldoende voorraad beschikbaar is. Daarnaast kunnen ongewenste voorraden ontstaan voor de aantallen die wel geleverd konden worden door de betreffende leverancier. In CB Online was het al langer niet mogelijk deellevering ‘Nee’ mee te geven, dit is nu ook voor het OPDNAW bericht doorgevoerd.
25 Oct 2018	Recordtype 3 ONTV regel	Veldlengte aangepast van veld #0013 (naam) van 55 naar 45 posities Veldlengte aangepast van veld #0014 (tav) van 55 naar 45 posities Veldlengte aangepast van veld #0137 (extra tav) van 24 naar 42 posities Aanpassing gedaan naar maximaal aantal karakters die op de adreslabel kunnen worden afgedrukt

Algemene informatie

Indienen/plaatsen van het bericht

Besteltijden

Orders voor levering binnen 24 uur en 48 uur kunnen tot uiterlijk de volgende tijdstippen worden ingediend.

Dag	Laatste indien moment voor levering binnen 24 uur Alleen op werkdagen	Laatste indien moment voor levering binnen 48-uur	Opmerking
Maandag	23:15 uur	19:00 uur
Dinsdag	23:15 uur	19:00 uur
Woensdag	23:15 uur	19:00 uur
Donderdag	23:15 uur	19:00 uur
Vrijdag	23:15 uur	19:00 uur zondag	Deze opdrachten worden op maandag ingepakt en dinsdag geleverd.
Zaterdag (niet-werkdag)	24-uurs dienstverlening is niet van toepassing op orders ingediend op zaterdag en zondag	19:00 uur zondag
Zondag (niet-werkdag)		19:00 uur zondag

Tijdens feestdagen gelden er afwijkende uiterste indien tijden en levermomenten. Hiervoor zijn specifieke diensten nodig en gelden er aparte tarieven

Digicom formaat

Het bericht is opgesteld in Digicom formaat.

Digicom

De berichten van digitale communicatie, Digicom, hebben als voornaamste kenmerk de gelaagde opbouw en de gebruikte veld identificatie (attributen). Gegevens worden gegroepeerd rondom de diverse transactiegegevens. Op deze wijze wordt de informatie in een logische combinatie gepresenteerd en worden zo min mogelijk gegevens herhaald. Verder is er sprake van een opbouw die controle op compleetheid en uniekheid van het bericht mogelijk maakt door middel van een header, footer en unieke berichtidentificatie.

Tekenset

De tekenset is ISO 8859-1.

Veld identificatie - CB-id

In de berichten worden de attributen gespecificeerd door middel van attribuut nummers (4-cijferig). Ter herkenning wordt ieder attribuutnummer (CB-id) vooraf gegaan door een #. Dit teken kan of zal op geen enkele andere wijze in het bericht worden gebruikt.

Veld met decimale scheiding

In velden met een decimale scheiding (bij valuta en korting) wordt als scheiding een punt gebruikt.

Verplicht of Optioneel

In de berichtdefinitie is aangegeven of een veld Verplicht of Optioneel is, dit wordt aangeduid door opname van een V of O in kolom V/O.

Format

In de berichtdefinitie is aangegeven wat het format van een veld is, dit wordt als volgt aangeduid:

Mogelijke waarde	Toelichting
N	Numeriek
AN	Alfanumeriek

Wie mag welke attributen/velden indienen?

De attributen/velden in de Digicom berichten kunnen door één of meerdere doelgroepen gebruikt worden. In de berichtdefinitie wordt in kolom WIE? per attribuut/veld aangegeven wie het attribuut/veld mag opnemen in het bericht. Dit wordt als volgt aangegeven:

WIE	Toelichting doelgroep
B	Boekverkoper of partij handelend namens de boekverkoper
E	Primaire eigenaar of partij handelend namens de primaire eigenaar
S	Secundaire eigenaar, betreft een boekverkoper die een deel van de voorraad van de eigenaar heeft gekocht en daarmee over het gekochte deel eigenaar is geworden
A	Alle hierboven genoemde doelgroepen

Berichttype, bestandsnaam en extensie

Berichttype	OPDNAW
Bestandsnaam	Door u zelf te bepalen, bestaande uit letters en/of cijfers
Extensie	.opd (kleine letters)

Opties

Groen - zonder document van de webshop bij zending

Klik hier voor de informatie en berichtdefinitie Groene optie

Informatie over orderstatus naar uw consument

De consument ontvangt de factuur en relevante informatie digitaal, direct van de webshop en wordt door de webshop geïnformeerd over de orderstatus. Er wordt geen document bij de zending gevoegd.

Berichtdefinitie OPDNAW - Groene optie

Opzet van het OPDNAW bericht

Header informatie
   Partij specificatie afzender
   Partij specificatie ontvanger
     Transactiegegevens
       Bij transactie betrokken partijen afnemer
       Bij transactie betrokken partijen ontvanger
		 Transactieregels		
		   		Klantbewerkingen opdracht
Footer informatie

Headerinformatie (verplicht)

CB-id

Attribuut naam

V/O

Format

Maximale veldlengte

Standaard waarde

Wie?

Toelichting

0001

Record_type

V

N

1

0

A

Recordtype

0002

Bericht_type

V

AN

6

OPDNAW

A

Berichttype

0003

Versie_nr

V

AN

5

0301

A

Versie van het bericht

0004

Verzend_dat

V

N

8

yyyymmdd

A

Datum van verzenden

0005

Verzend_tijd

V

N

4

uu24mm

A

Tijdstip van verzenden

0006

Bericht_referentie

V

AN

14

A

Unieke identificatie van bericht. Waarde in header en footer moet identiek zijn.
Dient als controle op het compleet zijn van het bericht en ter voorkoming van dubbele verwerking van de gegevens uit het ingediende bericht. Wanneer een bericht met eenzelfde Bericht_referentie binnen een periode van 3 weken onverhoopt meerdere keren wordt ingediend zal het bericht worden afgekeurd.

0007

Acknowledgement_ind

V

N

1

A

Geeft aan dat er een bevestiging van ontvangst gestuurd moet worden, altijd waarde 1. Het bericht wat gestuurd wordt is een ontvangstbevestiging (*.ont of *.err bericht), dit bericht geeft cruciale informatie uit de syntactische controle van het geplaatste bericht en of dit in goede orde is ontvangen. Eventuele fouten uit de syntactische controle worden opgenomen in de ontvangstbevestiging.

0008

Test_ind

V

N

1

0

A

Geeft aan of het om een testbericht gaat, altijd waarde 0. Testen wordt niet op de productieomgeving gedaan.

0026

Afwijs_kd

V

N

1

A

Geeft aan of het bericht deels verwerkt mag worden of dat het hele bericht afgekeurd dient te worden als zich een fout voordoet, waarbij geldt dat:

• Als de afwijscode de waarde 0 (= default) heeft, dan dient het bericht op opdracht(regel)niveau worden afgewezen, betreft recordtype 4.
bij de waarde 0 geldt wel dat, als het aantal foute regels een percentage overschrijdt, de hele opdracht wordt afgekeurd. Het percentage is 1%.
én
bij de waarde 0 geldt ook dat, als het aantal foute opdrachten (record type 2) in een bericht een percentage overschrijdt, het hele bericht wordt afgekeurd. Het percentage is ook 1%.
• Heeft de afwijscode de waarde 1, dan moet als zich minimaal 1 fout voordoet, het gehele bericht afgewezen worden.

Partijspecificatie - Bij communicatie betrokken partijen (verplicht)

CB-id

Attribuut naam

V/O

Format

Maximale veldlengte

Standaard waarde

Wie?

Toelichting

0001

Record_type

V

N

1

A

Recordtype

0009

Partij_type

V

AN

4

AFZ

A

De afzender van het bericht

0010

Partij_id

V

N

13

A

Het relatie id wat bij CB is vastgelegd

0011

Partij_id_type

V

AN

3

CB

A

Het type van de betrokken partij

CB-id

Attribuut naam

V/O

Format

Maximale veldlengte

Standaard waarde

Wie?

Toelichting

0001

Record_type

V

N

1

A

Recordtype

0009

Partij_type

V

AN

4

ONTV

A

De ontvanger van het bericht

0010

Partij_id

V

N

13

8894126

A

Het relatie id wat bij CB is vastgelegd

0011

Partij_id_type

V

AN

3

CB

A

Het type van de betrokken partij

Transactiegegevens (verplicht)

CB-id

Attribuut naam

V/O

Format

Maximale veldlengte

Standaard waarde

Wie?

Toelichting

0001

Record_type

V

N

1

2

A

Recordtype

0400

Opdracht_type

V

AN

6

LMEONE

S

Levering e-commerce onder secundair eigenaarschap

Opdrachttype voor E-commerce zendingen aan consumenten namens de boekverkoper/afnemer waarbij de boekverkoper/afnemer secundair eigenaar is van artikelen. Na ontvangst van de order wordt direct de eigenaar bepaalt en zal de order verder worden afgehandeld als LNEIG (boekverkoper is secundair eigenaar van het artikel) of LNAFN (boekverkoper is géén secundair eigenaar). Bij de zending wordt een document gevoegd wat voorzien is van het logo van afnemer/boekverkoper.

Voor de aansturing uit welke voorraad er geleverd wordt is de waarde in veld 0410 Me_kd bepalend. Dit veld wordt opgenomen op de transactieregel ( recordtype 4).

LNAFN

B

Levering op naam afnemer

E-commerce zendingen aan consumenten namens de boekverkoper/afnemer. Bij de zending wordt een document gevoegd wat voorzien is van het logo van afnemer/boekverkoper.

LNEIG

E

Levering op naam eigenaar

E-commerce zendingen aan consumenten. Door CB vindt geen facturering plaats. Bij de zending wordt een document gevoegd wat voorzien is van het logo van eigenaar.

Een order voor een titel met stadium levenscyclus Aangekondigd waar voorraad van aanwezig is bij CB zal direct worden uitgevoerd.

0401

Opdr_dat

V

N

8

yyyymmdd

A

De ontvangstdatum van de opdracht bij CB

0403

Eigenaar_opdr_ref

O

AN

10

A

Referentie van de opdracht ten behoeve van de eigenaar De referentie zal worden opgenomen in UITOPD en NUITOP.

0404

Afnemer_opdr_ref

V

AN

10

A

Referentie van de opdracht ten behoeve van de afnemer De referentie zal worden opgenomen in UITOPD en NUITOP.

0290

Opdrachtdeellevering_kd

O

AN

1

Mogelijke waarde

A

Indicator die aangeeft of de opdracht, alle recordtype 4 regels, al dan niet over meerdere zendingen uitgeleverd mag worden.

De deellever indicator op order niveau is ingericht voor opdrachttypes : LNAFN en LNEIG. De deellever indicator is voor alle klanten beschikbaar en kan toegepast worden voor alle levertijden.

I.c.m. Levertijd Lang ( #0411 en #0412 en #0413) wordt bij het bereiken van de laatst-gewenste-leverdatum (Lever_tot_dat (#0413) de beschikbare exemplaren uitgeleverd de overige titels worden opgeheven en er wordt voor deze titels een nieuwe opdracht aangemaakt met levertijd N

J

Waarde J zorgt ervoor dat beschikbare orderregels direct uitgeleverd worden

N

Waarde N zorgt ervoor dat er wordt gewacht totdat alle orderregels in de opdracht beschikbaar zijn alvorens uit te gaan leveren.

0411

Levertijd_type

O

AN

1

Mogelijke waarde

A

De gewenste levertijd voor de order

D

Dag = Leveren binnen 24 uur, voorwaarde is dat de order is ingediend voor een bepaald tijdstip

Dag 1 Indienen van de order en samenstellen van de zending
Dag 2 Levering van de zending

L

Lange termijn = Geplande levering waarbij kan worden opgegeven binnen welke termijn de order geleverd dient te worden.

Is alleen mogelijk in combinatie met de velden 0412 Lever_vanaf_dat en 0413 Lever_tot_dat

N

Nornaal = Leveren binnen 48 uur

Dag 1 Indienen van de order
Dag 2 Samenstellen van de zending
Dag 3 Levering van de zending

0412

Lever_vanaf_dat

O/V

N

8

yyyymmdd

A

Eerste gewenste leverdatum, deze moet liggen binnen 365 dagen na moment van indienen.

Deze datum moet minimaal 3 werkdagen in de toekomst liggen. Anders wordt de order niet uitgevoerd.

Verplicht indien veld 0411 is gevuld met de waarde L.

0413

Lever_tot_dat

O/V

N

8

yyyymmdd

A

Uiterst gewenste leverdatum. Een einddatum is verplicht indien veld 0411 is gevuld met de waarde L. Als dit veld niet opgenomen wordt of geen waarde bevat zal er automatisch een einddatum worden toegekend. Deze ligt 3 maanden na de eerst gewenste leverdatum.

0115

Naam bijlage

O

AN

10

A

De naam van het pdf bestand, zonder vermelding van de extensie, dient te worden opgenomen in dit veld. Als de bestandsnaam letters bevat dienen dit hoofdletters te zijn.

CB biedt de mogelijkheid om een aangeleverd pdf bestand af te drukken en te laten bijvoegen bij de zending. Dit is bedoelt voor commerciële en marketing doeleinden. Het laten bijvoegen van een door u zelf vervaardigde factuur raden we ten zeerste af. Gedurende het orderpicking proces kunnen er situaties ontstaan die leiden tot een niet volledige zending, (manco situatie) in dat geval komt de factuur niet meer overeen met de inhoud van de zending. CB staat niet in voor een match tussen de inhoud van de door u zelf vooraf aangeleverde PDF-factuur ten opzichte van de inhoud van de zending.

De pdf bijlage dient altijd voorafgaand aan het OPDNAW bericht op de ftp server te worden geplaatst, voordat het OPDNAW bij CB is ontvangen. De bijlage mag maximaal tot één dubbelzijdig te printen A4 leiden, bestandsnaamgeveving <naam>.pdf. Het pdf bestand mag niet groter dan 1,1 MB zijn.
Het is toegestaan om in meerdere transacties of zelfs in verschillende OPDNAW bestanden te verwijzen naar dezelfde bijlage, dat kan tot maximaal één dag na het voor de eerste maal indienen van de bijlage.

Pdf bestanden dienen in de binary transfermodus worden overgezet.

Aan PDF gestelde eisen

0479

Vervoerswijze_kd

O/V

AN

5

Mogelijke waarde

Standaard vervoerscontract PostNL via CB

A

Codering waarmee wordt aangegeven op welke wijze en en via welk vervoerscontract/vervoerder de zending wordt geleverd.

Relaties met eigen vervoerscontract hanteren de met CB overeengekomen verzendwijze

SELCB

Verzending via PostNL onder vervoerscontract van CB. Binnen de vervoerswijze SELCB wordt door CB een verdere uitsplitsing van de zendingen gedaan naar bel- en bus stuk en landcode.

CBBEL

Verzending van een pakket (bel stuk) naar een adres in Nederland via PostNL onder vervoerscontract van CB.

Partijspecificatie - Bij transactie betrokken partijen - verplicht (Standaard binnen e-commerce contract)

Bij iedere opdracht is een partijspecificatie regel voor de AFNemer (webshop boekverkoper/eigenaar) én een regel voor de ONTVanger (consument) verplicht. Optioneel in een regel voor afwijkend factuuradres (OFA).

CB-id

Attribuut naam

V/O

Format

Maximale veldlengte

Standaard waarde

Wie?

Toelichting

0001

Record_type

V

N

1

3

A

Recordtype

0009

Partij_type

V

AN

4

AFN

A

De afnemer van de opdracht

0010

Partij_id

V

N

13

A

Het relatie id wat bij CB is vastgelegd

0011

Partij_id_type

V

AN

3

CB

A

Het type van de betrokken partij

0012

Stroom_nr

O

N

2

A

Aansturing van orderstromen naar bijvoorbeeld een ander fysiek adres of verschillende afdelingen binnen een winkel

CB-id

Attribuut naam

V/O

Format

Maximale veldlengte

Standaard waarde

Wie?

Toelichting

0001

Record_type

V

N

1

3

A

Recordtype

0009

Partij_type

V

AN

4

ONTV

A

De ontvanger van de zending

0010

Partij_id

V

N

13

A

Uw klantnummer of relatie nummer van de consument, eventueel een fictief nummer. CB registreert dit gegeven niet, maar controleert wel op aanwezigheid van veld en waarde.

0011

Partij_id_type

V

AN

3

Mogelijke waarde

A

CB

Het relatie id van de betreffende relatie zoals dit bij CB is vastgelegd.

OWN

De typering van de klantgegevens zoals ze in uw database zijn vastgelegd. CB houdt voor de aflevering van de zending de gegevens aan die zijn opgenomen in de volgende velden, 0013, 0014, 0121, 0122, 0123, 0124, 0125, 0126 en 0127. Indien het opgegeven adres ook als afgifte van goederen adres is geregistreerd bij een bij CB vastgelegde relatie zullen deze gegevens genegeerd worden.

0013

Naam

V

AN

45

A

De naam van de klant/consument

0014

Tav_text

O

AN

42

A

Ter attentie van

0137

Adres_toevoeging

O

AN

24

A

Extra "ter attentie van"

0121

Straat_nm

V

AN

43

A

Straatnaam

0122

Huis_nr

V

N

6

A

Huisnummer

Het huisnummer veld mag enkel cijfers bevatten, eventuele toevoegingen dienen in veld 0123 te worden opgenomen. Voorbeeld: huisnummer 20-22. veld 0122 wordt gevuld met de waarde 20. Veld 0123 wordt gevuld met de waarde -22.

Bij ontvangst van de order vindt voor adressen in Nederland een controle plaats op de combinatie van postcode & huisnummer. CB hanteert de postcodetabel van PostNL (met automatische updates van Cendris). Wanneer de opgegeven combinatie van postcode & huisnummer niet voorkomt in de postcode tabel van PostNL zal de order worden afgewezen.
Om vertraging in de orderstroom te voorkomen is het van belang dat de controle op postcode & huisnummer op uw website wordt gedaan

0123

Toevoeging

O

AN

10

A

Huisnummer toevoeging

Het PostNL voormelding bericht is de maximale veldlengte van de huisnummer toevoeging 6 karakters lang. CB staat 10 karakters toe bij het indienen van de orders. De toevoeging wordt afgekapt in de voormelding naar PostNL. Dit heeft tot gevolg dat in PostNL bij de track & trace informatie niet de volledige huisnummer toevoeging getoond wordt.

Op de verzendetiketten die CB print wordt wel de volledige huisnummer toevoeging van maximaal 10 karakters opgenomen.

0124

Postcode

V

AN

10

A

Postcode

0125

Woonplaats

V

AN

40

A

Woonplaats

0126

Provincie

O

AN

40

A

Provincie

0127

Land_kd

O

AN

2

A

ISO Landcode

Indien veld niet is opgenomen of geen waarde bevat wordt landcode standaard NL.

0166

telefoon_nr_1

O/V

AN

40

A

Het telefoonnummer van de consument. Verplicht indien men de PostNL afhaalnotificatie wenst te ontvangen.

Voor de geldigheid van nummers gelden de volgende regels:

Spaties en streepjes worden weggehaald uit nummers
Nullen uit bijv. 0031… worden omgezet in een +
Indien er +310 of +320 wordt gevonden in een nummer wordt dit omgezet in respectievelijk +31 of +32 (andere landencodes dus niet)
Tekens als - ( ) worden weggehaald
Na mutaties a.d.h.v. het bovenstaande worden maximaal 12 karakters gevuld met het overgebleven telefoonnummer
Telefoonnummers met meer cijfers (bijv. buitenlands) worden afgekeurd
Telefoonnummers met letters erin worden afgekeurd.

0168

E-mail_1

O/V

AN

254

A

E-mailadres van de consument, waarop PostNL notificaties kan versturen over het verloop van de bezorging. Heeft u een eigen vervoerscontract met PostNL, dan dient u de notificaties zelf geregeld te hebben met PostNL.

Dit veld is verplicht indien men op eigen vervoerscontract met PostNL gebruik maakt van de afhaalpunten.

Partijspecificatie - ten behoeve van afhaalpunt - optioneel (Additioneel t.b.v. relaties met eigen vervoerscontract waar afhaalpunten of lockers in zijn opgenomen en welke contractueel bij CB zijn vastgelegd).

Bij gebruik van afhaalpunt zijn de velden 0166 en 0168 van de ONTVanger verplicht.

CB-id

Attribuut naam

V/O

Format

Maximale veldlengte

Standaard waarde

Wie?

Toelichting

0001

Record_type

O

N

1

3

A

Recordtype

0009

Partij_type

O/V

AN

4

AFHP

A

Het afhaalpunt waar de consument de zending/bestelling wil ophalen.

0010

Partij_id

O/V

N

13

A

Het nummer/de code ten behoeve van de identificatie van het afhaalpunt of locker/kluisje.

0011

Partij_id_type

O/V

AN

3

OWN

A

De typering van het afhaalpunt. CB houdt voor de aflevering van de zending de gegevens aan die zijn opgenomen in de volgende velden, 0009 (nummer van het afhaalpunt), 0013, 0014, 0121, 0122, 0123, 0124, 0125 en 0127.

0013

Naam

O/V

AN

45

A

De naam van de klant/consument

0014

Tav_text

O/V

AN

42

A

Ter attentie van

0121

Straat_nm

O/V

AN

43

A

Straatnaam

0122

Huis_nr

O/V

N

6

A

Huisnummer

Het huisnummer veld mag enkel cijfers bevatten, eventuele toevoegingen dienen in veld 0123 te worden opgenomen. Voorbeeld: huisnummer 20-22. veld 0122 wordt gevuld met de waarde 20. Veld 0123 wordt gevuld met de waarde -22.

Bij ontvangst van de order vindt voor adressen in Nederland een controle plaats op de combinatie van postcode & huisnummer. CB hanteert de postcodetabel van PostNL (met automatische updates van Cendris). Wanneer de opgegeven combinatie van postcode & huisnummer niet voorkomt in de postcode tabel van PostNL zal de order worden afgewezen.
Om vertraging in de orderstroom te voorkomen is het van belang dat de controle op postcode & huisnummer op uw website wordt gedaan

0123

Toevoeging

O/V

AN

10

A

Huisnummer toevoeging

0124

Postcode

O/V

AN

10

A

Postcode

0125

Woonplaats

O/V

AN

40

A

Woonplaats

0127

Land_kd

O/V

AN

2

A

Indien veld niet is opgenomen of geen waarde bevat wordt landcode standaard NL.

Transactieregels (verplicht)

CB-id

Attribuut naam

V/O

Format

Maximale veldlengte

Standaard waarde

Wie?

Toelichting

0001

Record_type

V

N

1

4

A

Recordtype

0200

EAN_artikel_kd

V

N

13

A

Het EAN of ISBN van het artikel.

0430

Exemp_aant

V

N

6

A

Aantal exemplaren

Limieten	Max. aantal	Gevolg
Per opdrachtregel	9.999	Order wordt niet direct uitgevoerd, actie CB vereist.
Per opdracht	49.999	Order wordt niet direct uitgevoerd, actie CB vereist.

0410

Me_kd

O

AN

1

Mogelijke waarde

S

Indicatie t.b.v. het uitleverprincipe secundaire eigenaren. Met de opgegeven code wordt de aansturing van levering uit voorraad van de primaire of secundaire eigenaar gedaan. Na binnenkomst van de order wordt de order omgezet naar opdrachttype LNAFN of LNEIG.

LNAFN - leidt tot een artikelfactuur aan de webwinkel en een afdracht aan de eigenaar.
LNEIG - leidt enkel tot een goederenbeweging, er vindt geen financiële stroom plaats tussen webwinkel en eigenaar.

1

Levering altijd uit de voorraad van de secundaire eigenaar, de opdracht wordt omgezet naar opdrachttype LNEIG.

Artikel is bekend bij de secundaire eigenaar, is verschenen en heeft voldoende voorraad. Opdracht wordt uitgevoerd. Bij onvoldoende voorraad, of nog niet verschenen artikel zal de opdracht in nota worden genomen (zie ook 0434 In_nota_ind) en worden uitgevoerd zodra er voorraad ontstaat bij de secundaire eigenaar.

Als het artikel niet bekend is bij de secundair eigenaar zal de opdracht worden afgewezen.

2

Levering uit de voorraad van de secundaire eigenaar, indien er onvoldoende of geen voorraad bij de secundaire eigenaar is dan levering uit de voorraad van de primaire eigenaar.

Artikel is bekend bij de secundaire eigenaar, is verschenen en heeft voldoende voorraad. Opdracht wordt uitgevoerd onder LNEIG.
Bij een nog niet verschenen artikel zal de opdracht in nota worden genomen (zie ook veld 0434 In_nota_ind) en worden uitgevoerd zodra er voorraad ontstaat bij de secundaire eigenaar.

Als er van het verschenen artikel onvoldoende voorraad is bij de secundaire eigenaar zal de opdracht worden geleverd uit de voorraad van de primaire eigenaar of in nota worden gehouden bij de primaire eigenaar. De opdracht wordt uitgevoerd onder LNAFN.

3

Levering altijd uit de voorraad van de primaire eigenaar, na levering wordt de opdracht omgezet naar opdrachttype LNAFN.

Artikel zal altijd worden uitgevoerd uit de voorraad van de primaire eigenaar. Bij een nog niet verschenen artikel zal de opdracht in nota worden genomen (zie ook veld 0434 In_nota_ind) en worden uitgevoerd zodra er voorraad ontstaat bij de primaire eigenaar. Als het artikel niet bekend is bij de primaire eigenaar zal de opdracht worden afgewezen.

4

Levering uit de voorraad van de primaire eigenaar, opdracht wordt omgezet naar LNAFN. Indien er onvoldoende of geen voorraad bij de primaire eigenaar is dan levering uit de voorraad van de secundaire eigenaar, de opdracht wordt omgezet naar opdrachttype LNEIG.

Artikel is bekend bij de primaire eigenaar, is verschenen en heeft voldoende voorraad. Opdracht wordt uitgevoerd, opdrachttype LNAFN.
Bij een nog niet verschenen artikel zal de opdracht in nota worden genomen (zie ook 0434 In_nota_ind) en worden uitgevoerd zodra er voorraad ontstaat bij de primaire eigenaar.

Als er van het verschenen artikel onvoldoende voorraad is bij de primaire eigenaar zal de opdracht worden geleverd uit de voorraad van de secundaire eigenaar of in nota worden gehouden bij de secundaire eigenaar, opdrachttype LNEIG

0431

Transactie_vwc

O

AN

4

Mogelijke waarde

A

Transactie voorwaarde categorie

DUD

Opdracht uitvoering onder Depotvoorwaarden, Distributie uit Depot

Hieraan zijn vaste kortingsafspraken verbonden welke gelden voor alle aangesloten boekhandels, waarbij geldt:

Enkel geldig voor A,S en W boeken
Depot korting A-boek = 42%
Depot korting W-boek = gestaffeld op basis van prijs
Korting S-boek wordt bepaald door de uitgever van het S-boek

De uitslag-/distributiekosten betaald door de bij CB aangesloten boekverkoper

DIO

Opdracht uitvoering in opdracht van de eigenaar, Distributie In Opdracht

DIO opdrachten zijn voor alle boeksoorten mogelijk.

Boeksoort O wordt altijd/kan alleen maar onder DIO-voorwaarden geleverd worden, hiertoe dient de uitgever een kortingsafspraak op titelniveau vastleggen
Boekverkopers kunnen ook onder DIO-voorwaarden indienen, hiervoor dient wel een kortingsafspraak door de uitgever zijn vastgelegd bij CB.

Bij DIO (distributie in opdracht van de uitgever) worden de uitslag-/distributiekosten betaald door de uitgever. Deze worden maandelijks afgerekend.

AANB

Order uitvoering onder aanbiedingscondities

Alle orders die door de boekverkoper en uitgeverij op een nieuwe titel met boeksoort A worden ingediend, tot 7 werkdagen na het in uitvoering gaan van de titel worden automatisch omgezet van DUD naar transactievoorwaarde AANB(ieding). Dit houdt in dat de boekverkoper het A-boek geleverd krijgt tegen aanbiedingscondities. De vangnet is 40% maar de kunnen afwijkende afspraken worden vastgelegd

Bij AANB worden de uitslag-/distributiekosten betaald door de uitgever.

0433

Verkoop_omz_srt

O

AN

4

Mogelijke waarde

E

Verkoop Omzet Soort

Gegeven ten behoeve van de verslaglegging van de uitgever, wordt standaard aan elk opdrachttype waarbij facturering zal plaatsvinden toegekend. De standaard waarde kan door de uitgever overruled worden door een eigen VOS

AANB

Afgeleid van opdrachttype LNORM in aanbiedingsperiode (TVWC AANB)

NORM

Afgeleid van opdrachttype LNORM

PRES

Afgeleid van opdrachttype LPROM

RAMS

Afgeleid van opdrachttype LRAMSJ

Door uitgever in opdracht opgegeven eigen VOS, bijvoorbeeld CLUB, ACTI, RECE, SPEC, VSO, enz.

0434

In_nota_ind

O

AN

1

Mogelijke waarde

A

Geeft aan of de regel in_nota genomen wordt

J

CB zal de order in nota houden en leveren zodra er voorraad beschikbaar is

N

CB zal de order niet in nota houden

0435

Deellevering_ind

O

AN

1

Mogelijke waarde

A

Indicator waarmee wordt aangegeven of een deel van het aantal gevraagde exemplaren van het artikel geleverd mag worden als niet alle gevraagde exemplaren beschikbaar zijn.

Voor de bestelservice van Van Ditmar en titels die beschikbaar zijn via Boek op Verzoek dient, indien dit veld wordt opgenomen, het veld de waarde 'J ' te bevatten. Indien het veld de waarde 'N' bevat zal de order worden afgewezen, dit om te voorkomen dat in het logistieke proces orders onbedoeld blijven wachten op voorraad die niet meer gaat komen of alsnog volledig geannuleerd worden omdat er onvoldoende voorraad beschikbaar is. Daarnaast kunnen ongewenste voorraden ontstaan voor de aantallen die wel geleverd konden worden door de betreffende leverancier.

J

CB zal de beschikbare exemplaren leveren en de resterende exemplaren worden geleverd zodra er weer voorraad ontstaat.

N

CB zal de orderregel vasthouden tot het totaal aantal gevraagde exemplaren beschikbaar is.

0438

Door_blokkering_ind

O

AN

1

Mogelijke waarde

E

Indicator waarmee wordt aangegeven of een eventuele blokkering door de eigenaar 'overruled' mag worden.

J

De order wordt uitgeleverd ondanks dat er geblokkeerde voorraad actief is.

N

De order zal niet worden uitgeleverd als er geblokkeerde voorraad actief is.

0440

Eigenaar_regel_ref

O

AN

10

A

Referentie van de opdrachtregel ten behoeve van de eigenaar

0441

Afnemer_regel_ref

O

AN

10

A

Referentie van de opdrachtregel ten behoeve van de afnemer

Klantbewerking opdracht (optioneel)

Het recordtype waarmee wordt aangegeven of er een extra bewerking uitgevoerd dient worden op de bestelling, dit kan het bijvoegen van een relatiegeschenk of boekenweekgeschenk zijn of het laten inpakken in cadeaupapier. Meerdere klantbewerkingen per opdracht zijn mogelijk.
Voor deze activiteiten geldt dat dit recordtype pas mag worden opgenomen als er door CB een klantbewerkingsnummer is afgegeven.

CB-id

Attribuut naam

V/O

Format

Maximale veldlengte

Standaard waarde

Wie?

Toelichting

0001

Record_type

O

N

1

6

A

Recordtype

0477

Klantbewerking_volgnr

O/V

AN

4

Het door CB toegekende klantbewerkingsnummer

A

Het door CB afgegeven klantbewerkingsnummer waarmee mogelijk gemaakt wordt dat er bij de internetbestelling een artikel wordt bijgevoegd of de bestelling wordt ingepakt in cadeaupapier.

0478

Aant_keer_klantbewerking

O/V

AN

2

1

A

Aantal keer dat de gevraagde bewerking uitgevoerd dient te worden, standaard is dit éénmaal mogelijk.

Footerinformatie (verplicht)

CB-id

Attribuut naam

V/O

Format

Maximale veldlengte

Standaard waarde

Wie?

Toelichting

0001

Record_type

V

N

1

9

A

Recordtype

0015

Aant_detail_2

V

N

6

A

Totaal aantal regels van recordtype 2 in dit bericht

0016

Aant_detail_3

V

N

6

A

Totaal aantal regels van recordtype 3 in dit bericht

0017

Aant_detail_4

V

N

6

A

Totaal aantal regels van recordtype 4 in dit bericht

0018

Aant_detail_5

V

N

6

A

Totaal aantal regels van recordtype 5 in dit bericht

0019

Aant_detail_6

V

N

6

A

Totaal aantal regels van recordtype 6 in dit bericht

0006

Bericht_referentie

V

AN

14

A

Unieke identificatie van bericht. Waarde in header en footer moet identiek zijn.
Dient als controle op het compleet zijn van het bericht en ter voorkoming van dubbele verwerking van de gegevens uit het ingediende bericht. Wanneer een bericht met eenzelfde Bericht_referentie binnen een periode van 3 weken onverhoopt meerdere keren wordt ingediend zal het bericht worden afgekeurd.

Meerdere orders voor consumenten in één OPDNAW

Orders voor verschillende consumenten kunnen met één OPDNAW bericht worden ingediend. Nadat de ordergegevens zijn opgenomen voor consument A in recordtype 2, 3, 4, 5 (niet van toepassing) en 6 (optioneel), worden de set met deze recordtypen opgenomen voor consument B, vervolgens voor consument C.
Het OPDNAW bericht wordt afgesloten met de Footer informatie, recordtype 9. De Header informatie, recordtype 0 en de bij de communicatie betrokken partijen, recordtype 1, worden éénmaal opgenomen in het bericht.

Voorbeelden van een OPDNAW bericht

Klik hier voor voorbeeld OPDNAW eigenaren, opdrachttype LNEIG

#00010#0002OPDNAW#00030010A#000420161229#00051701#00062016999#00071#00080
#00011#0009AFZ#00106067847#0011CB
#00011#0009ONTV#00108894126#0011CB
#00012#0400LNEIG#040120161229#0403O00034522#0404O00034522#0115PA137612D9
#00013#0009AFN#00106969897#001201#0011CB
#00013#0009ONTV#0010122936#0011OWN#0013Omroep Max#0121Postbus#0122518#01241200 AM#0125HILVERSUM#0127NL
#00014#02009789099938999#04301#0431DIO#0432100.00#0433RECE#0434J#0435J#0440RECE71539
#00012#0400LNEIG#040120161229#0403O00034523#0404O00034523#0115PA196492D9
#00013#0009AFN#00106969897#001201#0011CB
#00013#0009ONTV#0010100390#0011OWN#0013Chicklit.nl#0121Hannie Dankbaarpassage#012214#01241053 RT#0125AMSTERDAM#0127NL
#00014#02009789099938999#04301#0431DIO#0432100.00#0433RECE#0434J#0435J#0440RECE71540
#00019#00152#00164#00172#00180#00062016999

Klik hier voor voorbeeld OPDNAW boekverkopers, opdrachttype LNAFN

#00010#0002OPDNAW#00030301#000420161227#00051950#00069999271952#00071#00080#00261
#00011#0009AFZ#00108653279#0011CB
#00011#0009ONTV#00108891426#0011CB
#00012#0400LNAFN#040120161227#040429640338#0411D
#00013#0009AFN#00108653279#0011CB
#00013#0009ONTV#00108653279#0011OWN#0013mevrouw S Achternaam#0121straatnaam#012299#0123A#01241111#0125Ergenshuizen#0127NL
#00014#02009789099949999#04301#0434N#044129640338
#00012#0400LNAFN#040120161227#040429673080#0411DJ
#00013#0009AFN#00108653279#0011CB
#00013#0009ONTV#00108653279#0011OWN#0013mevrouw Q Achternaam#0121Staatnaam#012299#0123#01242360#0125Nergenshuizen#0127BE
#00014#02009789099970998#04301#0434N#044129673080
#00019#00152#00164#00172#00180#00190#00069999271952

Klik hier voor voorbeeld OPDNAW Secundaire eigenaren, opdrachttype LMEONE

#00010#0002OPDNAW#00030301#000420170102#00051331#00062017ZZZZ#00071#00080#00260
#00011#0009AFZ#00109913999#0011CB
#00011#0009ONTV#00108894126#0011CB
#00012#0400LMEONE#040120170102#0403WEBSHOP#04049994670129#0411D
#00013#0009AFN#00109913999#0011CB#001201
#00013#0009ONTV#00101234567#0011OWN#0013Consument 1#0121Straatnaam#012299#01249999ZZ#0125Ergenshuizen#0127NL
#00014#02009789048820535#04301#04102#0431DIO#0433CLUB#0434J#0435N#04401#04419994670129
#00016#04771561#04781
#00016#04771559#04781
#00012#0400LMEONE#040120170102#0403WEBSHOP#04049999669878#0411D
#00013#0009AFN#00109913999#0011CB#001201
#00013#0009ONTV#00101234567#0011OWN#0013Consument 2#0121Straatnaam#012299#01249999 ZZ#0125Nergenshuizen#0127NL
#00014#02009789023970835#04301#04102#0431DUD#0434J#0435N#04401#04419994669878
#00016#04771559#04781
#00019#00152#00164#00172#00180#00193#00062017ZZZZ

Standaard - met document van de webshop bij zending

Klik hier voor de informatie en berichtdefinitie Standaard optie

Document bij zending met uw logo en standaard tekst

Bij het gereedmaken van de bestelling voor verzending wordt er een pakbon of factuur geprint en bijgevoegd. De templates voor deze documenten worden voorzien van uw logo en indien gewenst een standaard tekst op de achterzijde van deze documenten.

Klik hier voor het template Factuur en Pakbon

Logo, één of meerdere

Het logo dient in jpg formaat te worden aangeleverd, géén transparantie. Omdat de pakbon of factuur en dus ook het logo worden geprint op een zwart-wit printer verdient een logo in grijswaarden de voorkeur, dit levert het beste resultaat.
CB biedt u de mogelijkheid om binnen één relatie ID (koppeling) de pakbonnen en facturen van verschillende logo’s te voorzien. Wanneer u meerdere (web(winkels gaat inrichten die u koppelt aan één database, kunt u ervoor kiezen om de orders van deze verschillende (web)winkels te voorzien van een pakbon of factuur met het voor de (web)winkel specifieke logo. Bij de inrichting van de templates worden de verschillende logo’s gekenmerkt door een letter. Als op termijn de orders worden ingediend zal de opgenomen letter in het orderbericht bepalen welk logo zal worden geprint op de pakbon of factuur.
Bij het aanleveren van meerdere logo’s geeft u aan onder welke letter, startend met A, u de verschillende logo’s wilt laten vastleggen:

A dit logo zal tevens dienen als standaard logo, mocht er bij het indienen van een order geen letter zijn meegegeven in de opdracht zal dit logo worden geprint op de pakbon of factuur
B tweede logo
C derde logo
enz.

Lettertypes font voor template

CB biedt u de keus uit drie lettertypes (font) waarmee de tekst op de pakbon / factuur afgedrukt wordt. de keuze bestaat uit:

Liberation Mono
Liberation Serif
Liberation Sans

Tekst op de achterzijde van pakbon en factuur

CB biedt u de mogelijkheid om op de achterzijde van de pakbon en factuur een tekst te laten printen. U kunt hier bijvoorbeeld informatie over retourzending opnemen. Indien u gebruik wilt maken van deze mogelijkheid dient u de gewenste tekst tegelijkertijd met het logo aan te leveren.
De gewenste tekst dient als Word bestand of jpg bestand (indien picto of objectjes zijn opgenomen) aangeleverd te worden.

Berichtdefinitie OPDNAW - Standaard optie

Opzet van het OPDNAW bericht

Header informatie
   Partij specificatie afzender
   Partij specificatie ontvanger
     Transactiegegevens
       Bij transactie betrokken partijen afnemer
       Bij transactie betrokken partijen ontvanger
		 Transactieregels		
		   Extra informatieregels
				Klantbewerkingen opdracht
Footer informatie

Headerinformatie (verplicht)

CB-id

Attribuut naam

V/O

Format

Maximale veldlengte

Standaard waarde

Wie?

Toelichting

0001

Record_type

V

N

1

0

A

Recordtype

0002

Bericht_type

V

AN

6

OPDNAW

A

Berichttype

0003

Versie_nr

V

AN

5

0301

A

Versie van het bericht

0004

Verzend_dat

V

N

8

yyyymmdd

A

Datum van verzenden

0005

Verzend_tijd

V

N

4

uu24mm

A

Tijdstip van verzenden

0006

Bericht_referentie

V

AN

14

A

Unieke identificatie van bericht. Waarde in header en footer moet identiek zijn.
Dient als controle op het compleet zijn van het bericht en ter voorkoming van dubbele verwerking van de gegevens uit het ingediende bericht. Wanneer een bericht met eenzelfde Bericht_referentie binnen een periode van 3 weken onverhoopt meerdere keren wordt ingediend zal het bericht worden afgekeurd.

0007

Acknowledgement_ind

V

N

1

A

Geeft aan dat er een bevestiging van ontvangst gestuurd moet worden, altijd waarde 1. Het bericht wat gestuurd wordt is een ontvangstbevestiging (*.ont of *.err bericht), dit bericht geeft cruciale informatie uit de syntactische controle van het geplaatste bericht en of dit in goede orde is ontvangen. Eventuele fouten uit de syntactische controle worden opgenomen in de ontvangstbevestiging.

0008

Test_ind

V

N

1

0

A

Geeft aan of het om een testbericht gaat, altijd waarde 0. Testen wordt niet op de productieomgeving gedaan.

0026

Afwijs_kd

V

N

1

A

Geeft aan of het bericht deels verwerkt mag worden of dat het hele bericht afgekeurd dient te worden als zich een fout voordoet, waarbij geldt dat:

• Als de afwijscode de waarde 0 (= default) heeft, dan dient het bericht op opdracht(regel)niveau worden afgewezen, betreft recordtype 4.
bij de waarde 0 geldt wel dat, als het aantal foute regels een percentage overschrijdt, de hele opdracht wordt afgekeurd. Het percentage is 1%.
én
bij de waarde 0 geldt ook dat, als het aantal foute opdrachten (record type 2) in een bericht een percentage overschrijdt, het hele bericht wordt afgekeurd. Het percentage is ook 1%.
• Heeft de afwijscode de waarde 1, dan moet als zich minimaal 1 fout voordoet, het gehele bericht afgewezen worden.

Partijspecificatie - Bij communicatie betrokken partijen (verplicht)

CB-id

Attribuut naam

V/O

Format

Maximale veldlengte

Standaard waarde

Wie?

Toelichting

0001

Record_type

V

N

1

A

Recordtype

0009

Partij_type

V

AN

4

AFZ

A

De afzender van het bericht

0010

Partij_id

V

N

13

A

Het relatie id wat bij CB is vastgelegd

0011

Partij_id_type

V

AN

3

CB

A

Het type van de betrokken partij

CB-id

Attribuut naam

V/O

Format

Maximale veldlengte

Standaard waarde

Wie?

Toelichting

0001

Record_type

V

N

1

A

Recordtype

0009

Partij_type

V

AN

4

ONTV

A

De ontvanger van het bericht

0010

Partij_id

V

N

13

8894126

A

Het relatie id wat bij CB is vastgelegd

0011

Partij_id_type

V

AN

3

CB

A

Het type van de betrokken partij

Transactiegegevens (verplicht)

CB-id

Attribuut naam

V/O

Format

Maximale veldlengte

Standaard waarde

Wie?

Toelichting

0001

Record_type

V

N

1

2

A

Recordtype

0400

Opdracht_type

V

AN

6

LMEONE

S

Levering e-commerce onder secundair eigenaarschap

Opdrachttype voor E-commerce zendingen aan consumenten namens de boekverkoper/afnemer waarbij de boekverkoper/afnemer secundair eigenaar is van artikelen. Na ontvangst van de order wordt direct de eigenaar bepaalt en zal de order verder worden afgehandeld als LNEIG (boekverkoper is secundair eigenaar van het artikel) of LNAFN (boekverkoper is géén secundair eigenaar). Bij de zending wordt een document gevoegd wat voorzien is van het logo van afnemer/boekverkoper.

Voor de aansturing uit welke voorraad er geleverd wordt is de waarde in veld 0410 Me_kd bepalend. Dit veld wordt opgenomen op de transactieregel ( recordtype 4).

LNAFN

B

Levering op naam afnemer

E-commerce zendingen aan consumenten namens de boekverkoper/afnemer. Bij de zending wordt een document gevoegd wat voorzien is van het logo van afnemer/boekverkoper.

LNEIG

E

Levering op naam eigenaar

E-commerce zendingen aan consumenten. Door CB vindt geen facturering plaats. Bij de zending wordt een document gevoegd wat voorzien is van het logo van eigenaar.

Een order voor een titel met stadium levenscyclus Aangekondigd waar voorraad van aanwezig is bij CB zal direct worden uitgevoerd.

0401

Opdr_dat

V

N

8

yyyymmdd

A

De ontvangstdatum van de opdracht bij CB

0403

Eigenaar_opdr_ref

O

AN

10

A

Referentie van de opdracht ten behoeve van de eigenaar De referentie zal worden opgenomen in UITOPD en NUITOP.

0404

Afnemer_opdr_ref

V

AN

10

A

Referentie van de opdracht ten behoeve van de afnemer De referentie zal worden opgenomen in UITOPD en NUITOP.

0405

Aparte_factuur_ind

O

AN

1

Mogelijke waarde

A

Indicator waarmee aangegeven wordt dat er een aparte factuur aangemaakt dient te worden. De factuur wordt los van de zending verstuurd, bij de zending wordt een pakbon zonder financiële gegevens gevoegd.

J

Er dient een aparte factuur te worden verzonden

N

Er zal geen aparte factuur worden verzonden

0290

Opdrachtdeellevering_kd

O

AN

1

Mogelijke waarde

A

Indicator die aangeeft of de opdracht, alle recordtype 4 regels, al dan niet over meerdere zendingen uitgeleverd mag worden.

De deellever indicator op order niveau is ingericht voor opdrachttypes : LNAFN en LNEIG. De deellever indicator is voor alle klanten beschikbaar en kan toegepast worden voor alle levertijden.

I.c.m. Levertijd Lang ( #0411 en #0412 en #0413) wordt bij het bereiken van de laatst-gewenste-leverdatum (Lever_tot_dat (#0413) de beschikbare exemplaren uitgeleverd de overige titels worden opgeheven en er wordt voor deze titels een nieuwe opdracht aangemaakt met levertijd N

J

Waarde J zorgt ervoor dat beschikbare orderregels direct uitgeleverd worden

N

Waarde N zorgt ervoor dat er wordt gewacht totdat alle orderregels in de opdracht beschikbaar zijn alvorens uit te gaan leveren.

0411

Levertijd_type

O

AN

1

Mogelijke waarde

A

De gewenste levertijd voor de order

D

Dag = Leveren binnen 24 uur, voorwaarde is dat de order is ingediend voor een bepaald tijdstip

Dag 1 Indienen van de order en samenstellen van de zending
Dag 2 Levering van de zending

L

Lange termijn = Geplande levering waarbij kan worden opgegeven binnen welke termijn de order geleverd dient te worden.

Is alleen mogelijk in combinatie met de velden 0412 Lever_vanaf_dat en 0413 Lever_tot_dat

N

Nornaal = Leveren binnen 48 uur

Dag 1 Indienen van de order
Dag 2 Samenstellen van de zending
Dag 3 Levering van de zending

0412

Lever_vanaf_dat

O/V

N

8

yyyymmdd

A

Eerste gewenste leverdatum, deze moet liggen binnen 365 dagen na moment van indienen.

Deze datum moet minimaal 3 werkdagen in de toekomst liggen. Anders wordt de order niet uitgevoerd.

Verplicht indien veld 0411 is gevuld met de waarde L.

0413

Lever_tot_dat

O/V

N

8

yyyymmdd

A

Uiterst gewenste leverdatum. Een einddatum is verplicht indien veld 0411 is gevuld met de waarde L. Als dit veld niet opgenomen wordt of geen waarde bevat zal er automatisch een einddatum worden toegekend. Deze ligt 3 maanden na de eerst gewenste leverdatum.

0417

Porto_ind

V

AN

1

Mogelijke waarde

A

Indicator die aangeeft of er bij de zending portokosten in rekening gebracht dienen te worden.

J

Velden 0418 Porto_kosten, met het porto bedrag, en 0420 Prijs_tonen_ind met de waarde J(a) zijn verplicht.

N

Veld 0418 niet opnemen.

0418

Porto_kosten

O/V

N

6.2

A

De porto kosten inclusief BTW die in rekening zijn gebracht. Verplicht als veld 0417 is gevuld met de waarde J(a).

0419

Acceptgiro_ind

O

AN

1

Mogelijke waarde

A

Indicator die aangeeft of er bij de zending een factuur met acceptgiro bijgevoegd dient te worden.

0419 samenhang met 0420

Bij iedere zending wordt een document gevoegd, de combinatie van de waarde in de velden 0419 Acceptgiro_ind en 0420 Prijs_tonen_ind is bepalend voor het document wat zal worden geprint.

0419	0420	Document/template	Template tag @40 toont het woord:
N	J	Factuur zonder acceptgiro	FACTUUR
N	N	Pakbon zonder artikelprijs	PAKBON
J	J	Factuur met acceptgiro	FACTUUR
Per 1 juni 2023 is betaalwijze via acceptgirokaart niet meer mogelijk De velden 0419 Acceptgiro_ind, 0421 Betalingskenmerk, 0135 Rekening_nr, 0139 Bank_Identifier_code (BIC) en 0150 t/ 0154 adresgegevens t.b.v. acceptgiro verdwijnen daarmee uit het OPDNAW bericht

J

Acceptgiro wordt bij zending gevoegd. In dit geval zijn volgende velden verplicht:

0135 Rekening_nr,
0139 Bank_Identifier_Code (BIC)
0150 t/m 0154, adresgegevens t.b.v. de acceptgiro.

N

Er wordt géén acceptgiro bij de zending gevoegd

0420

Prijs_tonen_ind

V

AN

1

Mogelijke waarde

A

Indicator die aangeeft of er op het document, wat bij de zending gevoegd wordt, artikelprijzen opgenomen moeten worden.

Zie veld 0419 Samenhang met 0420

J

Op het document zullen de artikelprijzen worden opgenomen.

N

Er zullen géén artikelprijzen op het document worden afgedrukt.

0421

Betalingskenmerk

O/V

AN

16

A

Het betalingskenmerk voor op de acceptgiro. De eerste 8 posities van het betalingskenmerk worden geplaatst op document/template tag @61, de laatste 8 posities op tag @62.

0427

Klantfac_apart_verz_ind

O

AN

1

Mogelijke waarde

A

Indicator waarmee aangegeven wordt dat er een aparte factuur, los van de zending moet worden verzonden.

J

Factuur apart, los van de zending versturen, bij de zending wordt een pakbon gevoegd. Tevens dient er een extra recordtype 3 met OFA gegevens opgenomen te worden en dient veld 0405 gevuld te worden met de waarde J(a).

N

Er wordt geen aparte factuur verstuurd.

0115

Naam bijlage

O

AN

10

A

De naam van het pdf bestand, zonder vermelding van de extensie, dient te worden opgenomen in dit veld. Als de bestandsnaam letters bevat dienen dit hoofdletters te zijn.

CB biedt de mogelijkheid om een aangeleverd pdf bestand af te drukken en te laten bijvoegen bij de zending. Dit is bedoelt voor commerciële en marketing doeleinden. Het laten bijvoegen van een door u zelf vervaardigde factuur raden we ten zeerste af. Gedurende het orderpicking proces kunnen er situaties ontstaan die leiden tot een niet volledige zending, (manco situatie) in dat geval komt de factuur niet meer overeen met de inhoud van de zending. CB staat niet in voor een match tussen de inhoud van de door u zelf vooraf aangeleverde PDF-factuur ten opzichte van de inhoud van de zending.

De pdf bijlage dient altijd voorafgaand aan het OPDNAW bericht op de ftp server te worden geplaatst, voordat het OPDNAW bij CB is ontvangen. De bijlage mag maximaal tot één dubbelzijdig te printen A4 leiden, bestandsnaamgeveving <naam>.pdf. Het pdf bestand mag niet groter dan 1,1 MB zijn.
Het is toegestaan om in meerdere transacties of zelfs in verschillende OPDNAW bestanden te verwijzen naar dezelfde bijlage, dat kan tot maximaal één dag na het voor de eerste maal indienen van de bijlage.

Pdf bestanden dienen in de binary transfermodus worden overgezet.

Aan PDF gestelde eisen

0479

Vervoerswijze_kd

O/V

AN

5

Mogelijke waarde

Standaard vervoerscontract PostNL via CB

A

Codering waarmee wordt aangegeven op welke wijze en en via welk vervoerscontract/vervoerder de zending wordt geleverd.

Relaties met eigen vervoerscontract hanteren de met CB overeengekomen verzendwijze

SELCB

Verzending via PostNL onder vervoerscontract van CB. Binnen de vervoerswijze SELCB wordt door CB een verdere uitsplitsing van de zendingen gedaan naar bel- en bus stuk en landcode.

CBBEL

Verzending van een pakket (bel stuk) naar een adres in Nederland via PostNL onder vervoerscontract van CB.

0480

Korting_ind

O

AN

1

Mogelijke waarde

A

Indicatie die aangeeft of er sprake is van te verrekenen korting van een cadeau- of boekenbon.

Enkel mogelijk als veld 0420 Prijs_tonen_ind is waarde J(a).

J

Als de consument een bestelling bij de website plaatst en de website staat daarbij toe dat er een cadeau- of boekenbon wordt geaccepteerd kan deze korting in mindering worden gebracht op de factuur die bij de zending van de consument wordt bijgevoegd.

In dit geval dienen ook de velden 0481 Korting_bdr en 0482 Korting_oms gevuld te worden.

N

De velden 0481 Korting_bdr en 0482 Korting_oms niet opnemen.

0481

Korting_bdr

O/V

N

9.2

A

Het bedrag van de te verrekenen korting van de cadeau- of boekenbon, inclusief BTW. Bedrag dient groter te zijn dan 0 (nul).

Verplicht als veld 0480 waarde J(a) bevat.

0482

Korting_oms

O/V

AN

66

A

De omschrijving welke op de kortingsregel van cadeau- of boekenbon afgedrukt dient te worden op de factuur van de consument.

Verplicht als veld 0480 waarde J(a) bevat.

0483

Template_type

O

AN

1

A

Wanneer er binnen de E-commerce aansluiting meerdere merken (templates/logo's) in gebruik zijn, dient de letter van het bij de order behorende logo/template te worden opgenomen. Bij het gereed maken van de zending wordt het gewenste logo afgedrukt op het document wat bij de zending wordt gevoegd, als dit veld niet is opgenomen of geen waarde bevat zal het standaardlogo wat voor u is vastgelegd worden afgedrukt.

Partijspecificatie - Bij transactie betrokken partijen - verplicht (Standaard binnen e-commerce contract)

Bij iedere opdracht is een partijspecificatie regel voor de AFNemer (webshop boekverkoper/eigenaar) én een regel voor de ONTVanger (consument) verplicht. Optioneel in een regel voor afwijkend factuuradres (OFA).

CB-id

Attribuut naam

V/O

Format

Maximale veldlengte

Standaard waarde

Wie?

Toelichting

0001

Record_type

V

N

1

3

A

Recordtype

0009

Partij_type

V

AN

4

AFN

A

De afnemer van de opdracht

0010

Partij_id

V

N

13

A

Het relatie id wat bij CB is vastgelegd

0011

Partij_id_type

V

AN

3

CB

A

Het type van de betrokken partij

0012

Stroom_nr

O

N

2

A

Aansturing van orderstromen naar bijvoorbeeld een ander fysiek adres of verschillende afdelingen binnen een winkel

0141

Vrije_tekst_1

V

AN

39

A

Vrije tekstregel 1, bestemd voor de opname van de NAW/bedrijfsgegevens van de website boekverkoper/uitgeverij zoals die opgenomen dienen te worden op template tag @20.
Deze vrije teksten bepaalt u zelf, indien u hier uw bankgegevens vermeldt, dient dit volgens de SEPA-regels te zijn.

0142

Vrije_tekst_2

O

AN

39

A

Vrije tekstregel 2, bestemd voor de opname van de NAW/bedrijfsgegevens van de website boekverkoper/uitgeverij zoals die opgenomen dienen te worden op template tag @21.

0143

Vrije_tekst_3

O

AN

39

A

Vrije tekstregel 3, bestemd voor de opname van de NAW/bedrijfsgegevens van de website boekverkoper/uitgeverij zoals die opgenomen dienen te worden op template tag @22.

0144

Vrije_tekst_4

O

AN

39

A

Vrije tekstregel 4, bestemd voor de opname van de NAW/bedrijfsgegevens van de website boekverkoper/uitgeverij zoals die opgenomen dienen te worden op template tag @23.

0145

Vrije_tekst_5

O

AN

39

A

Vrije tekstregel 5, bestemd voor de opname van de NAW/bedrijfsgegevens van de website boekverkoper/uitgeverij zoals die opgenomen dienen te worden op template tag @24.

0146

Vrije_tekst_6

O

AN

39

A

Vrije tekstregel 6, bestemd voor de opname van de NAW/bedrijfsgegevens van de website boekverkoper/uitgeverij zoals die opgenomen dienen te worden op template tag @25.

0147

Vrije_tekst_7

O

AN

39

A

Vrije tekstregel 7, bestemd voor de opname van de NAW/bedrijfsgegevens van de website boekverkoper/uitgeverij zoals die opgenomen dienen te worden op template tag @26.

0148

Vrije_tekst_8

O

AN

39

A

Vrije tekstregel 8, bestemd voor de opname van de NAW/bedrijfsgegevens van de website boekverkoper/uitgeverij zoals die opgenomen dienen te worden op template tag @27.

0149

Vrije_tekst_9

O

AN

39

A

Vrije tekstregel 9, bestemd voor de opname van de NAW/bedrijfsgegevens van de website boekverkoper/uitgeverij zoals die opgenomen dienen te worden op template tag @28.

0150

AG_AFN_Naam

O/V

AN

55

A

De naam van de webshop (boekverkoper/eigenaar) die wordt opgenomen op de acceptgiro

Verplicht, als veld 0419 Acceptgiro_ind is gevuld met waarde J(a).

Wordt opgenomen op template factuur met acceptgiro tag @76.

CB-id

Attribuut naam

V/O

Format

Maximale veldlengte

Standaard waarde

Wie?

Toelichting

0001

Record_type

V

N

1

3

A

Recordtype

0009

Partij_type

V

AN

4

ONTV

A

De ontvanger van de zending

0010

Partij_id

V

N

13

A

Uw klantnummer of relatie nummer van de consument, eventueel een fictief nummer. CB registreert dit gegeven niet, maar controleert wel op aanwezigheid van veld en waarde.

0011

Partij_id_type

V

AN

3

Mogelijke waarde

A

CB

Het relatie id van de betreffende relatie zoals dit bij CB is vastgelegd.

OWN

De typering van de klantgegevens zoals ze in uw database zijn vastgelegd. CB houdt voor de aflevering van de zending de gegevens aan die zijn opgenomen in de volgende velden, 0013, 0014, 0121, 0122, 0123, 0124, 0125, 0126 en 0127. Indien het opgegeven adres ook als afgifte van goederen adres is geregistreerd bij een bij CB vastgelegde relatie zullen deze gegevens genegeerd worden.

0013

Naam

V

AN

45

A

De naam van de klant/consument

Wordt opgenomen op template tag @10 van pakbon en factuur, op tag @72 van factuur met acceptgiro en op het verzendetiket.

0014

Tav_text

O

AN

42

A

Ter attentie van

Wordt opgenomen op template tag @11 en op het verzendetiket.

0137

Adres_toevoeging

O

AN

24

A

Extra "ter attentie van"

Wordt opgenomen op template tag @16 en op het verzendetiket.

0121

Straat_nm

V

AN

43

A

Straatnaam

Wordt opgenomen op template tag @11 en op het verzendetiket.

0122

Huis_nr

V

N

6

A

Huisnummer

Het huisnummer veld mag enkel cijfers bevatten, eventuele toevoegingen dienen in veld 0123 te worden opgenomen. Voorbeeld: huisnummer 20-22. veld 0122 wordt gevuld met de waarde 20. Veld 0123 wordt gevuld met de waarde -22.

Bij ontvangst van de order vindt voor adressen in Nederland een controle plaats op de combinatie van postcode & huisnummer. CB hanteert de postcodetabel van PostNL (met automatische updates van Cendris). Wanneer de opgegeven combinatie van postcode & huisnummer niet voorkomt in de postcode tabel van PostNL zal de order worden afgewezen.
Om vertraging in de orderstroom te voorkomen is het van belang dat de controle op postcode & huisnummer op uw website wordt gedaan

Wordt opgenomen op de template tag @12, op tag @73 van de acceptgiro en op het verzendetiket.

0123

Toevoeging

O

AN

10

A

Huisnummer toevoeging

Het PostNL voormelding bericht is de maximale veldlengte van de huisnummer toevoeging 6 karakters lang. CB staat 10 karakters toe bij het indienen van de orders. De toevoeging wordt afgekapt in de voormelding naar PostNL. Dit heeft tot gevolg dat in PostNL bij de track & trace informatie niet de volledige huisnummer toevoeging getoond wordt.

Op de verzendetiketten die CB print wordt wel de volledige huisnummer toevoeging van maximaal 10 karakters opgenomen.

Wordt opgenomen op de template tag @12, op tag @73 van de acceptgiro en op het verzendetiket.

0124

Postcode

V

AN

10

A

Postcode

Wordt opgenomen op de template tag @13, op tag @74 van de acceptgiro en op het verzendetiket.

Voor landen zonder postcode dient deze wel gevuld te worden volgens onderstaand overzicht:

Land	Aantal posities	Te vullen code
Aruba	10	0000000000
Bonaire	4	0000
Curacao	4	0000
St Maarten	4	0000
St Eustatius	4	0000
Saba	4	0000

0125

Woonplaats

V

AN

40

A

Woonplaats

Wordt opgenomen op de template tag @13, op tag @74 van de acceptgiro en op het verzendetiket.

0126

Provincie

O

AN

40

A

Provincie

Wordt opgenomen op de template tag @14.

0127

Land_kd

O

AN

2

A

ISO Landcode

Indien veld niet is opgenomen of geen waarde bevat wordt landcode standaard NL.

Wordt opgenomen op de template tag @15.

0165

Bericht_Aank_Gewenst_IND

O/V

AN

1

Mogelijke waarde

A

Indicatie die aangeeft of de ONTVanger/consument op de hoogte gebracht moet worden als de zending/bestelling is aangekomen bij een afhaalpunt.

J

De ONTVanger/consument ontvangt een bericht als de zending/bestelling is aangekomen bij een afhaalpunt.

N

Er wordt géén bericht verzonden als de zending/bestelling is aangekomen bij een afhaalpunt.

0166

telefoon_nr_1

O/V

AN

40

A

Het telefoonnummer van de consument. Verplicht indien men de PostNL afhaalnotificatie wenst te ontvangen.

Voor de geldigheid van nummers gelden de volgende regels:

Spaties en streepjes worden weggehaald uit nummers
Nullen uit bijv. 0031… worden omgezet in een +
Indien er +310 of +320 wordt gevonden in een nummer wordt dit omgezet in respectievelijk +31 of +32 (andere landencodes dus niet)
Tekens als - ( ) worden weggehaald
Na mutaties a.d.h.v. het bovenstaande worden maximaal 12 karakters gevuld met het overgebleven telefoonnummer
Telefoonnummers met meer cijfers (bijv. buitenlands) worden afgekeurd
Telefoonnummers met letters erin worden afgekeurd.

0168

E-mail_1

O/V

AN

254

A

E-mailadres van de consument, waarop PostNL notificaties kan versturen over het verloop van de bezorging. Heeft u een eigen vervoerscontract met PostNL, dan dient u de notificaties zelf geregeld te hebben met PostNL.

Dit veld is verplicht indien men op eigen vervoerscontract met PostNL gebruik maakt van de afhaalpunten.

Optioneel Partijspecificatie ten behoeve van een afwijkend facturatie adres

Er dient een aparte factuur te worden verzonden.

Indien er geen gebruik gemaakt wordt van een apart facturatie adres dient dit recordtype achterwege gelaten te worden.

CB-id

Attribuut naam

V/O

Format

Maximale veldlengte

Standaard waarde

Wie?

Toelichting

0001

Record_type

O

N

1

3

A

Recordtype

0009

Partij_type

O/V

AN

4

OFA

A

De ontvanger van de factuur

0010

Partij_id

O/V

N

13

A

Uw klantnummer of relatie nummer van de consument, eventueel een fictief nummer. CB registreert dit gegeven niet, maar controleert wel op aanwezigheid van veld en waarde.

0011

Partij_id_type

O/V

AN

3

Mogelijke waarde

A

CB

Het relatie id van de betreffende relatie zoals dit bij CB is vastgelegd.

OWN

De typering van de klantgegevens zoals ze in uw database zijn vastgelegd. CB houdt voor de aflevering van de zending de gegevens aan die zijn opgenomen in de volgende velden, 0013, 0014, 0121, 0122, 0123, 0124, 0125, 0126 en 0127. Indien het opgegeven adres ook als afgifte van goederen adres is geregistreerd bij een bij CB vastgelegde relatie zullen deze gegevens genegeerd worden.

0013

Naam

O/V

AN

45

A

De naam van de klant/consument

0014

Tav_text

O/V

AN

42

A

Ter attentie van

0137

Adres_toevoeging

O/V

AN

24

A

Extra "ter attentie van"

Wordt opgenomen op template tag @16 en op het verzendetiket.

0121

Straat_nm

O/V

AN

43

A

Straatnaam

Wordt opgenomen op template tag @11 en op het verzendetiket.

0122

Huis_nr

O/V

N

6

A

Huisnummer

Het huisnummer veld mag enkel cijfers bevatten, eventuele toevoegingen dienen in veld 0123 te worden opgenomen. Voorbeeld: huisnummer 20-22. veld 0122 wordt gevuld met de waarde 20. Veld 0123 wordt gevuld met de waarde -22.

Bij ontvangst van de order vindt voor adressen in Nederland een controle plaats op de combinatie van postcode & huisnummer. CB hanteert de postcodetabel van PostNL (met automatische updates van Cendris). Wanneer de opgegeven combinatie van postcode & huisnummer niet voorkomt in de postcode tabel van PostNL zal de order worden afgewezen.
Om vertraging in de orderstroom te voorkomen is het van belang dat de controle op postcode & huisnummer op uw website wordt gedaan

Wordt opgenomen op de template tag @12, op tag @73 van de acceptgiro en op het verzendetiket.

0123

Toevoeging

O/V

AN

10

A

Huisnummer toevoeging

Wordt opgenomen op de template tag @12, op tag @73 van de acceptgiro en op het verzendetiket.

0124

Postcode

O/V

AN

10

A

Postcode

Wordt opgenomen op de template tag @13, op tag @74 van de acceptgiro en op het verzendetiket.

Voor landen zonder postcode dient deze wel gevuld te worden volgens onderstaand overzicht:

Land	Aantal posities	Te vullen code
Aruba	10	0000000000
Bonaire	4	0000
Curacao	4	0000
St Maarten	4	0000
St Eustatius	4	0000
Saba	4	0000

0125

Woonplaats

O/V

AN

40

A

Woonplaats

Wordt opgenomen op de template tag @13, op tag @74 van de acceptgiro en op het verzendetiket.

0126

Provincie

O/V

AN

40

A

Provincie

Wordt opgenomen op de template tag @14.

0127

Land_kd

O/V

AN

2

A

Indien veld niet is opgenomen of geen waarde bevat wordt landcode standaard NL.

Wordt opgenomen op de template tag @15.

Partijspecificatie - ten behoeve van afhaalpunt - optioneel (Additioneel t.b.v. relaties met eigen vervoerscontract waar afhaalpunten of lockers in zijn opgenomen en welke contractueel bij CB zijn vastgelegd).

Bij gebruik van afhaalpunt zijn de velden 0166 en 0168 van de ONTVanger verplicht.

CB-id

Attribuut naam

V/O

Format

Maximale veldlengte

Standaard waarde

Wie?

Toelichting

0001

Record_type

O

N

1

3

A

Recordtype

0009

Partij_type

O/V

AN

4

AFHP

A

Het afhaalpunt waar de consument de zending/bestelling wil ophalen.

0010

Partij_id

O/V

N

13

A

Het nummer/de code ten behoeve van de identificatie van het afhaalpunt of locker/kluisje.

0011

Partij_id_type

O/V

AN

3

OWN

A

De typering van het afhaalpunt. CB houdt voor de aflevering van de zending de gegevens aan die zijn opgenomen in de volgende velden, 0009 (nummer van het afhaalpunt), 0013, 0014, 0121, 0122, 0123, 0124, 0125 en 0127.

0013

Naam

O/V

AN

45

A

De naam van de klant/consument

0014

Tav_text

O/V

AN

42

A

Ter attentie van

0121

Straat_nm

O/V

AN

43

A

Straatnaam

0122

Huis_nr

O/V

N

6

A

Huisnummer

Het huisnummer veld mag enkel cijfers bevatten, eventuele toevoegingen dienen in veld 0123 te worden opgenomen. Voorbeeld: huisnummer 20-22. veld 0122 wordt gevuld met de waarde 20. Veld 0123 wordt gevuld met de waarde -22.

Bij ontvangst van de order vindt voor adressen in Nederland een controle plaats op de combinatie van postcode & huisnummer. CB hanteert de postcodetabel van PostNL (met automatische updates van Cendris). Wanneer de opgegeven combinatie van postcode & huisnummer niet voorkomt in de postcode tabel van PostNL zal de order worden afgewezen.
Om vertraging in de orderstroom te voorkomen is het van belang dat de controle op postcode & huisnummer op uw website wordt gedaan

0123

Toevoeging

O/V

AN

10

A

Huisnummer toevoeging

0124

Postcode

O/V

AN

10

A

Postcode

0125

Woonplaats

O/V

AN

40

A

Woonplaats

0127

Land_kd

O/V

AN

2

A

Indien veld niet is opgenomen of geen waarde bevat wordt landcode standaard NL.

Transactieregels (verplicht)

CB-id

Attribuut naam

V/O

Format

Maximale veldlengte

Standaard waarde

Wie?

Toelichting

0001

Record_type

V

N

1

4

A

Recordtype

0200

EAN_artikel_kd

V

N

13

A

Het EAN of ISBN van het artikel.

0448

Alternatieve titel auteur

O

AN

80

A

Titel/auteur omschrijving zoals de klant deze op de factuur/pakbon wil hebben

0430

Exemp_aant

V

N

6

A

Aantal exemplaren

Limieten	Max. aantal	Gevolg
Per opdrachtregel	9.999	Order wordt niet direct uitgevoerd, actie CB vereist.
Per opdracht	49.999	Order wordt niet direct uitgevoerd, actie CB vereist.

0410

Me_kd

O

AN

1

Mogelijke waarde

S

Indicatie t.b.v. het uitleverprincipe secundaire eigenaren. Met de opgegeven code wordt de aansturing van levering uit voorraad van de primaire of secundaire eigenaar gedaan. Na binnenkomst van de order wordt de order omgezet naar opdrachttype LNAFN of LNEIG.

LNAFN - leidt tot een artikelfactuur aan de webwinkel en een afdracht aan de eigenaar.
LNEIG - leidt enkel tot een goederenbeweging, er vindt geen financiële stroom plaats tussen webwinkel en eigenaar.

1

Levering altijd uit de voorraad van de secundaire eigenaar, de opdracht wordt omgezet naar opdrachttype LNEIG.

Artikel is bekend bij de secundaire eigenaar, is verschenen en heeft voldoende voorraad. Opdracht wordt uitgevoerd. Bij onvoldoende voorraad, of nog niet verschenen artikel zal de opdracht in nota worden genomen (zie ook 0434 In_nota_ind) en worden uitgevoerd zodra er voorraad ontstaat bij de secundaire eigenaar.

Als het artikel niet bekend is bij de secundair eigenaar zal de opdracht worden afgewezen.

2

Levering uit de voorraad van de secundaire eigenaar, indien er onvoldoende of geen voorraad bij de secundaire eigenaar is dan levering uit de voorraad van de primaire eigenaar.

Artikel is bekend bij de secundaire eigenaar, is verschenen en heeft voldoende voorraad. Opdracht wordt uitgevoerd onder LNEIG.
Bij een nog niet verschenen artikel zal de opdracht in nota worden genomen (zie ook veld 0434 In_nota_ind) en worden uitgevoerd zodra er voorraad ontstaat bij de secundaire eigenaar.

Als er van het verschenen artikel onvoldoende voorraad is bij de secundaire eigenaar zal de opdracht worden geleverd uit de voorraad van de primaire eigenaar of in nota worden gehouden bij de primaire eigenaar. De opdracht wordt uitgevoerd onder LNAFN.

3

Levering altijd uit de voorraad van de primaire eigenaar, na levering wordt de opdracht omgezet naar opdrachttype LNAFN.

Artikel zal altijd worden uitgevoerd uit de voorraad van de primaire eigenaar. Bij een nog niet verschenen artikel zal de opdracht in nota worden genomen (zie ook veld 0434 In_nota_ind) en worden uitgevoerd zodra er voorraad ontstaat bij de primaire eigenaar. Als het artikel niet bekend is bij de primaire eigenaar zal de opdracht worden afgewezen.

4

Levering uit de voorraad van de primaire eigenaar, opdracht wordt omgezet naar LNAFN. Indien er onvoldoende of geen voorraad bij de primaire eigenaar is dan levering uit de voorraad van de secundaire eigenaar, de opdracht wordt omgezet naar opdrachttype LNEIG.

Artikel is bekend bij de primaire eigenaar, is verschenen en heeft voldoende voorraad. Opdracht wordt uitgevoerd, opdrachttype LNAFN.
Bij een nog niet verschenen artikel zal de opdracht in nota worden genomen (zie ook 0434 In_nota_ind) en worden uitgevoerd zodra er voorraad ontstaat bij de primaire eigenaar.

Als er van het verschenen artikel onvoldoende voorraad is bij de primaire eigenaar zal de opdracht worden geleverd uit de voorraad van de secundaire eigenaar of in nota worden gehouden bij de secundaire eigenaar, opdrachttype LNEIG

0431

Transactie_vwc

O

AN

4

Mogelijke waarde

A

Transactie voorwaarde categorie

DUD

Opdracht uitvoering onder Depotvoorwaarden, Distributie uit Depot

Hieraan zijn vaste kortingsafspraken verbonden welke gelden voor alle aangesloten boekhandels, waarbij geldt:

Enkel geldig voor A,S en W boeken
Depot korting A-boek = 42%
Depot korting W-boek = gestaffeld op basis van prijs
Korting S-boek wordt bepaald door de uitgever van het S-boek

De uitslag-/distributiekosten betaald door de bij CB aangesloten boekverkoper

DIO

Opdracht uitvoering in opdracht van de eigenaar, Distributie In Opdracht

DIO opdrachten zijn voor alle boeksoorten mogelijk.

Boeksoort O wordt altijd/kan alleen maar onder DIO-voorwaarden geleverd worden, hiertoe dient de uitgever een kortingsafspraak op titelniveau vastleggen
Boekverkopers kunnen ook onder DIO-voorwaarden indienen, hiervoor dient wel een kortingsafspraak door de uitgever zijn vastgelegd bij CB.

Bij DIO (distributie in opdracht van de uitgever) worden de uitslag-/distributiekosten betaald door de uitgever. Deze worden maandelijks afgerekend.

AANB

Order uitvoering onder aanbiedingscondities

Alle orders die door de boekverkoper en uitgeverij op een nieuwe titel met boeksoort A worden ingediend, tot 7 werkdagen na het in uitvoering gaan van de titel worden automatisch omgezet van DUD naar transactievoorwaarde AANB(ieding). Dit houdt in dat de boekverkoper het A-boek geleverd krijgt tegen aanbiedingscondities. De vangnet is 40% maar de kunnen afwijkende afspraken worden vastgelegd

Bij AANB worden de uitslag-/distributiekosten betaald door de uitgever.

0433

Verkoop_omz_srt

O

AN

4

Mogelijke waarde

E

Verkoop Omzet Soort

Gegeven ten behoeve van de verslaglegging van de uitgever, wordt standaard aan elk opdrachttype waarbij facturering zal plaatsvinden toegekend. De standaard waarde kan door de uitgever overruled worden door een eigen VOS

AANB

Afgeleid van opdrachttype LNORM in aanbiedingsperiode (TVWC AANB)

NORM

Afgeleid van opdrachttype LNORM

PRES

Afgeleid van opdrachttype LPROM

RAMS

Afgeleid van opdrachttype LRAMSJ

Door uitgever in opdracht opgegeven eigen VOS, bijvoorbeeld CLUB, ACTI, RECE, SPEC, VSO, enz.

0434

In_nota_ind

O

AN

1

Mogelijke waarde

A

Geeft aan of de regel in_nota genomen wordt

J

CB zal de order in nota houden en leveren zodra er voorraad beschikbaar is

N

CB zal de order niet in nota houden

0435

Deellevering_ind

O

AN

1

Mogelijke waarde

A

Indicator waarmee wordt aangegeven of een deel van het aantal gevraagde exemplaren van het artikel geleverd mag worden als niet alle gevraagde exemplaren beschikbaar zijn.

Voor de bestelservice van Van Ditmar en titels die beschikbaar zijn via Boek op Verzoek dient, indien dit veld wordt opgenomen, het veld de waarde 'J ' te bevatten. Indien het veld de waarde 'N' bevat zal de order worden afgewezen, dit om te voorkomen dat in het logistieke proces orders onbedoeld blijven wachten op voorraad die niet meer gaat komen of alsnog volledig geannuleerd worden omdat er onvoldoende voorraad beschikbaar is. Daarnaast kunnen ongewenste voorraden ontstaan voor de aantallen die wel geleverd konden worden door de betreffende leverancier.

J

CB zal de beschikbare exemplaren leveren en de resterende exemplaren worden geleverd zodra er weer voorraad ontstaat.

N

CB zal de orderregel vasthouden tot het totaal aantal gevraagde exemplaren beschikbaar is.

0438

Door_blokkering_ind

O

AN

1

Mogelijke waarde

E

Indicator waarmee wordt aangegeven of een eventuele blokkering door de eigenaar 'overruled' mag worden.

J

De order wordt uitgeleverd ondanks dat er geblokkeerde voorraad actief is.

N

De order zal niet worden uitgeleverd als er geblokkeerde voorraad actief is.

0440

Eigenaar_regel_ref

O

AN

10

A

Referentie van de opdrachtregel ten behoeve van de eigenaar

0441

Afnemer_regel_ref

O

AN

10

A

Referentie van de opdrachtregel ten behoeve van de afnemer

0915

odct_verk_prijs

O

N

6.2

A

De van de standaard consumentenprijs afwijkende artikelprijs die moet worden afgedrukt op de factuur.

Hierbij dient wel rekening gehouden te worden met de Wet op de Vaste boekenprijs. Voor verdere informatie over deze wet verwijzen wij u naar het Commissariaat voor de Media, www.cvdm.nl.

Extra informatie regels - optioneel (Standaard binnen e-commerce contract)

Vrije tekstvelden voor documenten pakbon en factuur. Indien er geen gebruik gemaakt wordt van de vrije tekstvelden dient dit recordtype achterwege gelaten te worden.

CB-id

Attribuut naam

V/O

Format

Maximale veldlengte

Standaard waarde

Wie?

Toelichting

0001

Record_type

O

N

1

5

A

Recordtype

0475

Informatie_type

O/V

AN

3

KPR

A

Kopregel.

0476

Informatie_regel

O/V

AN

92

A

Vrij tekstveld. Wordt afgedrukt op template tag @29.

0475

Informatie_type

O/V

AN

3

BOM

A

Betalingsopmerking.

0476

Informatie_regel

O/V

AN

37

A

Vrij tekstveld. Wordt afgedrukt op template tag @54.

0475

Informatie_type

O/V

AN

3

BVW

A

Betalingsvoorwaarde regel 1.

Er zijn maximaal 3 regels beschikbaar voor de betalingsvoorwaarde.

0476

Informatie_regel

O/V

AN

152

A

Vrij tekstveld betalingsvoorwaarde regel 1. Wordt afgedrukt op template tag @96.

0475

Informatie_type

O/V

AN

3

BVW

A

Betalingsvoorwaarde regel 2.

0476

Informatie_regel

O/V

AN

152

A

Vrij tekstveld betalingsvoorwaarde regel 2. Wordt afgedrukt op template tag @97.

0475

Informatie_type

O/V

AN

3

BVW

A

Betalingsvoorwaarde regel 3.

0476

Informatie_regel

O/V

AN

152

A

Vrij tekstveld betalingsvoorwaarde regel 3. Wordt afgedrukt op template tag @98.

0475

Informatie_type

O/V

AN

3

MRK

A

Marketingregels regel 1.

Er zijn maximaal 5 regels beschikbaar voor marketingregels.

0476

Informatie_regel

O/V

AN

92

A

Vrij tekstveld marketingregel 1. Wordt afgedrukt op template tag @90.

0475

Informatie_type

O/V

AN

3

MRK

A

Marketingregels regel 2.

0476

Informatie_regel

O/V

AN

92

A

Vrij tekstveld marketingregel 2. Wordt afgedrukt op template tag @91.

0475

Informatie_type

O/V

AN

3

MRK

A

Marketingregels regel 3.

0476

Informatie_regel

O/V

AN

92

A

Vrij tekstveld marketingregel 3. Wordt afgedrukt op template tag @92.

0475

Informatie_type

O/V

AN

3

MRK

A

Marketingregels regel 4.

0476

Informatie_regel

O/V

AN

92

A

Vrij tekstveld marketingregel 4. Wordt afgedrukt op template tag @93.

0475

Informatie_type

O/V

AN

3

MRK

A

Marketingregels regel 5.

0476

Informatie_regel

O/V

AN

92

A

Vrij tekstveld marketingregel 5. Wordt afgedrukt op template tag @94.

Klantbewerking opdracht (optioneel)

Het recordtype waarmee wordt aangegeven of er een extra bewerking uitgevoerd dient worden op de bestelling, dit kan het bijvoegen van een relatiegeschenk of boekenweekgeschenk zijn of het laten inpakken in cadeaupapier. Meerdere klantbewerkingen per opdracht zijn mogelijk.
Voor deze activiteiten geldt dat dit recordtype pas mag worden opgenomen als er door CB een klantbewerkingsnummer is afgegeven.

CB-id

Attribuut naam

V/O

Format

Maximale veldlengte

Standaard waarde

Wie?

Toelichting

0001

Record_type

O

N

1

6

A

Recordtype

0477

Klantbewerking_volgnr

O/V

AN

4

Het door CB toegekende klantbewerkingsnummer

A

Het door CB afgegeven klantbewerkingsnummer waarmee mogelijk gemaakt wordt dat er bij de internetbestelling een artikel wordt bijgevoegd of de bestelling wordt ingepakt in cadeaupapier.

0478

Aant_keer_klantbewerking

O/V

AN

2

1

A

Aantal keer dat de gevraagde bewerking uitgevoerd dient te worden, standaard is dit éénmaal mogelijk.

Footerinformatie (verplicht)

CB-id

Attribuut naam

V/O

Format

Maximale veldlengte

Standaard waarde

Wie?

Toelichting

0001

Record_type

V

N

1

9

A

Recordtype

0015

Aant_detail_2

V

N

6

A

Totaal aantal regels van recordtype 2 in dit bericht

0016

Aant_detail_3

V

N

6

A

Totaal aantal regels van recordtype 3 in dit bericht

0017

Aant_detail_4

V

N

6

A

Totaal aantal regels van recordtype 4 in dit bericht

0018

Aant_detail_5

V

N

6

A

Totaal aantal regels van recordtype 5 in dit bericht

0019

Aant_detail_6

V

N

6

A

Totaal aantal regels van recordtype 6 in dit bericht

0006

Bericht_referentie

V

AN

14

A

Unieke identificatie van bericht. Waarde in header en footer moet identiek zijn.
Dient als controle op het compleet zijn van het bericht en ter voorkoming van dubbele verwerking van de gegevens uit het ingediende bericht. Wanneer een bericht met eenzelfde Bericht_referentie binnen een periode van 3 weken onverhoopt meerdere keren wordt ingediend zal het bericht worden afgekeurd.

Meerdere orders voor consumenten in één OPDNAW

Orders voor verschillende consumenten kunnen met één OPDNAW bericht worden ingediend. Nadat de ordergegevens zijn opgenomen voor consument A in recordtype 2, 3, 4, 5 (optioneel) en 6 (optioneel), worden de set met deze recordtypen opgenomen voor consument B, vervolgens voor consument C.
Het OPDNAW bericht wordt afgesloten met de Footer informatie, recordtype 9. De Header informatie, recordtype 0 en de bij de communicatie betrokken partijen, recordtype 1, worden éénmaal opgenomen in het bericht.

Voorbeelden van een OPDNAW bericht

Klik hier voor voorbeeld OPDNAW eigenaren, opdrachttype LNEIG

#00010#0002OPDNAW#00030010A#000420161229#00051701#00062016999#00071#00080
#00011#0009AFZ#00106067847#0011CB
#00011#0009ONTV#00108894126#0011CB
#00012#0400LNEIG#040120161229#0403O00034522#0404O00034522#0417N#0419N#0420N#0426N#0115PA137612D9#0483D
#00013#0009AFN#00106969897#001201#0011CB#0141Voor Uitgeverijen#0142Erasmusstraat 10#01439999 ZZ  Culemborg#0144Tel. 0345-475812#0145fabcs@cb.nl
#00013#0009ONTV#0010122936#0011OWN#0013Omroep Max#0121Postbus#0122518#01241200 AM#0125HILVERSUM#0127NL
#00014#02009789099938999#04301#0431DIO#0432100.00#0433RECE#0434J#0435J#0440RECE71539
#00015#0475KPR#0476PROMOTIE-EXEMPLAAR
#00015#0475MRK#0476Hierbij ontvangt u een gratis exemplaar ten behoeve van de promotie van deze titel(s)
#00015#0475BOM#0476100% korting
#00012#0400LNEIG#040120161229#0403O00034523#0404O00034523#0417N#0419N#0420N#0426N#0115PA196492D9#0483G
#00013#0009AFN#00106969897#001201#0011CB#0141Voor Uitgeverijen#0142Erasmusstraat 10#01439999 ZZ  Culemborg#0144Tel. 0345-475812#0145fabcs@.nl
#00013#0009ONTV#0010100390#0011OWN#0013Chicklit.nl#0121Hannie Dankbaarpassage#012214#01241053 RT#0125AMSTERDAM#0127NL
#00014#02009789099938999#04301#0431DIO#0432100.00#0433RECE#0434J#0435J#0440RECE71540
#00015#0475KPR#0476PROMOTIE-EXEMPLAAR
#00015#0475MRK#0476Hierbij ontvangt u een gratis exemplaar ten behoeve van de promotie van deze titel(s)
#00015#0475BOM#0476100% korting
#00019#00152#00164#00172#00186#00062016999

Klik hier voor voorbeeld OPDNAW boekverkopers, opdrachttype LNAFN

#00010#0002OPDNAW#00030301#000420161227#00051950#00069999271952#00071#00080#00261
#00011#0009AFZ#00108653279#0011CB
#00011#0009ONTV#00108891426#0011CB
#00012#0400LNAFN#040120161227#040429640338#0411D#0417N#0419N#0420N#0426J
#00013#0009AFN#00108653279#0011CB#0141Voor boekverkopers#0142Erasmusweg 10#01439999 ZZ Culemborg
#00013#0009ONTV#00108653279#0011OWN#0013mevrouw S Achternaam#0121straatnaam#012299#0123A#01241111#0125Ergenshuizen#0127NL
#00014#02009789099949999#04301#0434N#044129640338
#00015#0475KPR#0476Besteloverzicht van order: 29640338
#00015#0475BOM#0476Reeds betaald
#00012#0400LNAFN#040120161227#040429673080#0411D#0417N#0419N#0420N#0426J
#00013#0009AFN#00108653279#0011CB#0141Voor boekverkopers.#0142Erasmusweg 10#01439999 ZZ Culemborg
#00013#0009ONTV#00108653279#0011OWN#0013mevrouw Q Achternaam#0121Staatnaam#012299#0123#01242360#0125Nergenshuizen#0127BE
#00014#02009789099970998#04301#0434N#044129673080
#00015#0475KPR#0476Besteloverzicht van order: 29673080
#00015#0475BOM#0476Reeds betaald
#00019#00152#00164#00172#00184#00190#00069999271952

Klik hier voor voorbeeld OPDNAW Secundaire eigenaren, opdrachttype LMEONE

 #00010#0002OPDNAW#00030301#000420170102#00051331#00062017ZZZZ#00071#00080#00260
#00011#0009AFZ#00109913999#0011CB
#00011#0009ONTV#00108894126#0011CB
#00012#0400LMEONE#040120170102#0403WEBSHOP#04049994670129#0411D#0417N#0419N#0420J#0426J#0483A
#00013#0009AFN#00109913999#0011CB#001201#01430900-9999 (50 ct per gesprek)#0144Email : customer service@cb.nl
#00013#0009ONTV#00101234567#0011OWN#0013Consument 1#0121Straatnaam#012299#01249999ZZ#0125Ergenshuizen#0127NL
#00014#02009789048820535#04301#04102#0431DIO#0433CLUB#0434J#0435N#04401#04419994670129#091512
#00015#0475KPR#04760124670129
#00015#0475MRK#0476133039180
#00016#04771561#04781
#00016#04771559#04781
#00012#0400LMEONE#040120170102#0403WEBSHOP#04049999669878#0411D#0417N#0419N#0420J#0426J#0483B
#00013#0009AFN#00109913999#0011CB#001201#01430900-9999 (50 ct per gesprek)#0144Email : customer servoce@cb.nl
#00013#0009ONTV#00101234567#0011OWN#0013Consument 2#0121Straatnaam#012299#01249999 ZZ#0125Nergenshuizen#0127NL
#00014#02009789023970835#04301#04102#0431DUD#0434J#0435N#04401#04419994669878#09158.9
#00015#0475KPR#04760124669878
#00015#0475MRK#0476050200161
#00016#04771559#04781
#00019#00152#00164#00172#00184#001930#00062017ZZZZ

Overzicht met template tags

Tag	Omschrijving	Herkomst gegevens
@01	Fysiek doosnummer
@02	Nummer levereenheid
@03	Datum van afdrukken pakbon/factuur of de uitleverdatum bij een embargo titel
@04	Paginanummer
@05	Aantal pagina´s
@06	Naam van de afnemer (kort, maximaal 39 karakters)	OPDNAW 0151
@07	Straat en huisnummer van de afnemer	OPDNAW 0152
@08	Postcode en woonplaats van de afnemer (wanneer postcode en woonplaats minder dan 23 karakters bevatten, wordt @08 gevuld en is @09 leeg. Anders is @08 de postcode en @09 de woonplaats)	OPDNAW 0153 en 0154
@09	Woonplaats van de afnemer (wanneer postcode en woonplaats minder dan 23 karakters bevatten, wordt @08 gevuld en is @09 leeg. Anders is @08 de postcode en @09 de woonplaats)	OPDNAW 0154
@10	Eerste regel van NAW gegevens van afleveradres (maximaal 50 karakters, opmaak van het adres is volgens de vastgelegde gegevens in het CB systeem)	OPDNAW 0013, 0014, 0121 t/m 0127 en 0137
@11	Tweede regel van NAW gegevens van afleveradres (maximaal 50 karakters, opmaak van het adres is volgens de vastgelegde gegevens in het CB systeem)
@12	Derde regel van NAW gegevens van afleveradres (maximaal 50 karakters, opmaak van het adres is volgens de vastgelegde gegevens in het CB systeem)
@13	Vierde regel van NAW gegevens van afleveradres (maximaal 50 karakters, opmaak van het adres is volgens de vastgelegde gegevens in het CB systeem)
@14	Vijfde regel van NAW gegevens van afleveradres (maximaal 50 karakters, opmaak van het adres is volgens de vastgelegde gegevens in het CB systeem)
@15	Zesde regel van NAW gegevens van afleveradres (maximaal 50 karakters, opmaak van het adres is volgens de vastgelegde gegevens in het CB systeem)
@16	Zevende regel van NAW gegevens van afleveradres (maximaal 50 karakters, opmaak van het adres is volgens de vastgelegde gegevens in het CB systeem)
@20	Eerste regel van bedrijfsgegevens webshop, bijv. Naam van de afnemer	OPDNAW 0141 t/m 0149
@21	Tweede regel van bedrijfsgegevens webshop, bijv. Ter attentie van gegevens van de afnemer
@22	Derde regel van bedrijfsgegevens webshop, bijv. Straatnaam en huisnummer van de afnemer
@23	Vierde regel van bedrijfsgegevens webshop, bijv. Postcode en woonplaats van de afnemer
@24	Vijfde regel van bedrijfsgegevens webshop, bijv. Telefoonnummer van de afnemer
@25	Zesde regel van bedrijfsgegevens webshop, bijv. Faxnummer van de afnemer
@26	Zevende regel van bedrijfsgegevens webshop, bijv. KvK nummer van de afnemer
@27	Achtste regel van bedrijfsgegevens webshop, bijv. BTW nummer van de afnemer
@28	Negende regel van bedrijfsgegevens webshop, bijv. Bankrekeningnummer van de afnemer
@29	Koptekst boven de pakbon regels	OPDNAW 0475 KPR, waarde uit 0476
@30	Artikelomschrijving
@31	Aantal exemplaren
@32	EAN/ISBN van de pakbonregel
@33	Deel van de stuksprijs van het artikel waarvoor een BTW-percentage geldt. Indien voor één artikel meerdere BTW-percentages gelden, komen er meerdere ‘prijsregels’ bij het betreffende artikel. Op ieder regel wordt het deel van de stuksprijs opgenomen waarvoor het percentage geldt met daarachter de stuksprijs.
@34	BTW percentage voor (een deel) van de stuksprijs
@35	Aantal exemplaren maal de stuksprijs
@36	Bruto prijs artikel
@40	“FACTUUR” indien prijsinformatie, anders “PAKBON”	Bevatten vaste waarde, afhankelijk of er prijsinformatie moet worden getoond. Waarde OPDNAW 0420 = ‘J’
@41	“Prijs” wanneer de kolom Bruto prijs tonen = J is @41 “Netto” en @39 is “Prijs”, anders leeg
@42	“BTW%” indien prijsinformatie, anders leeg
@43	“Bedrag” indien prijsinformatie, anders leeg
@44	“BTW hoog” indien prijsinformatie, anders leeg
@45	“BTW laag” indien prijsinformatie, anders leeg
@46	“Totaal incl.BTW” indien prijsinformatie, anders leeg
@50	Totaal aantal exemplaren
@51	Totaal bruto bedrag, inclusief BTW
@52	Totaal BTW-bedrag voor het hoge BTW-tarief
@53	Totaal BTW-bedrag voor het lage BTW-tarief
@54	Betalingsomschrijving	OPDNAW 0475 BOM, waarde uit 0476
@61	Eerste 8 posities van het betalingskenmerk	OPDNAW 0421
@62	Laatste 8 posities van het betalingskenmerk	OPDNAW 0421
@63	Hele euro’s van totaal bedrag
@64	Aantal eurocenten van totaal bedrag
@71	Bankrekening
@72	Naam van de eindafnemer
@73	Straat en huisnummer van de eindafnemer
@74	Postcode en woonplaats van de eindafnemer
@75	Rekeningnummer van de afnemer, zonder interpunctie
@76	Naam van de afnemer
@77	Straat en huisnummer van de afnemer
@78	Postcode en woonplaats van de afnemer
@79	Rekeningnummer van de afnemer, met interpunctie. Anders zonder interpunctie, wel of niet bankrekening (B)	OPDNAW 0136
@83	Coderegel onderaan de acceptgiro ten behoeve van automatische verwerking door Interpay
@84	Eerste regel van de omschrijving bovenaan de acceptgiro
@85	Tweede regel van de omschrijving bovenaan de acceptgiro
@86	Betalingskenmerk opgedeeld in 4 maal 4 tekens
@87	Contractnummer op de acceptgiro (S498)
@88	Derde regel van de omschrijving bovenaan de acceptgiro
@90	Marketingregel 1	OPDNAW 0475 MRK, waarde uit 0476
@91	Marketingregel 2	OPDNAW 0475 MRK, waarde uit 0476
@92	Marketingregel 3	OPDNAW 0475 MRK, waarde uit 0476
@93	Marketingregel 4	OPDNAW 0475 MRK, waarde uit 0476
@94	Marketingregel 5	OPDNAW 0475 MRK, waarde uit 0476
@95	Barcode van de levereenheid
@96	Betalingsvoorwaarde regel 1	OPDNAW 0475 BVW waarde uit 0476
@97	Betalingsvoorwaarde regel 2	OPDNAW 0475 BVW waarde uit 0476
@98	Betalingsvoorwaarde regel 3	OPDNAW 0475 BVW waarde uit 0476

Transitie van Standaard optie naar Groene optie

Klik hier voor de informatie en berichtdefinitie transitie Standaard naar Groen

Dit document bevat de berichtdefinitie bij overstappen van het Standaard optie naar de Groene optie. In dit geval komen er verschillende velden en recordtype te vervallen, de velden die dat betreft zijn rood gearceerd,

Berichtdefinitie OPDNAW - Transitie Standaard naar Groen

Opzet van het OPDNAW bericht

Header informatie
   Partij specificatie afzender
   Partij specificatie ontvanger
     Transactiegegevens
       Bij transactie betrokken partijen afnemer
       Bij transactie betrokken partijen ontvanger
		 Transactieregels		
		   		Klantbewerkingen opdracht
Footer informatie

Headerinformatie (verplicht)

CB-id

Attribuut naam

V/O

Format

Maximale veldlengte

Standaard waarde

Wie?

Toelichting

0001

Record_type

V

N

1

0

A

Recordtype

0002

Bericht_type

V

AN

6

OPDNAW

A

Berichttype

0003

Versie_nr

V

AN

5

0301

A

Versie van het bericht

0004

Verzend_dat

V

N

8

yyyymmdd

A

Datum van verzenden

0005

Verzend_tijd

V

N

4

uu24mm

A

Tijdstip van verzenden

0006

Bericht_referentie

V

AN

14

A

Unieke identificatie van bericht. Waarde in header en footer moet identiek zijn.
Dient als controle op het compleet zijn van het bericht en ter voorkoming van dubbele verwerking van de gegevens uit het ingediende bericht. Wanneer een bericht met eenzelfde Bericht_referentie binnen een periode van 3 weken onverhoopt meerdere keren wordt ingediend zal het bericht worden afgekeurd.

0007

Acknowledgement_ind

V

N

1

A

Geeft aan dat er een bevestiging van ontvangst gestuurd moet worden, altijd waarde 1. Het bericht wat gestuurd wordt is een ontvangstbevestiging (*.ont of *.err bericht), dit bericht geeft cruciale informatie uit de syntactische controle van het geplaatste bericht en of dit in goede orde is ontvangen. Eventuele fouten uit de syntactische controle worden opgenomen in de ontvangstbevestiging.

0008

Test_ind

V

N

1

0

A

Geeft aan of het om een testbericht gaat, altijd waarde 0. Testen wordt niet op de productieomgeving gedaan.

0026

Afwijs_kd

V

N

1

A

Geeft aan of het bericht deels verwerkt mag worden of dat het hele bericht afgekeurd dient te worden als zich een fout voordoet, waarbij geldt dat:

• Als de afwijscode de waarde 0 (= default) heeft, dan dient het bericht op opdracht(regel)niveau worden afgewezen, betreft recordtype 4.
bij de waarde 0 geldt wel dat, als het aantal foute regels een percentage overschrijdt, de hele opdracht wordt afgekeurd. Het percentage is 1%.
én
bij de waarde 0 geldt ook dat, als het aantal foute opdrachten (record type 2) in een bericht een percentage overschrijdt, het hele bericht wordt afgekeurd. Het percentage is ook 1%.
• Heeft de afwijscode de waarde 1, dan moet als zich minimaal 1 fout voordoet, het gehele bericht afgewezen worden.

Partijspecificatie - Bij communicatie betrokken partijen (verplicht)

CB-id

Attribuut naam

V/O

Format

Maximale veldlengte

Standaard waarde

Wie?

Toelichting

0001

Record_type

V

N

1

A

Recordtype

0009

Partij_type

V

AN

4

AFZ

A

De afzender van het bericht

0010

Partij_id

V

N

13

A

Het relatie id wat bij CB is vastgelegd

0011

Partij_id_type

V

AN

3

CB

A

Het type van de betrokken partij

CB-id

Attribuut naam

V/O

Format

Maximale veldlengte

Standaard waarde

Wie?

Toelichting

0001

Record_type

V

N

1

A

Recordtype

0009

Partij_type

V

AN

4

ONTV

A

De ontvanger van het bericht

0010

Partij_id

V

N

13

8894126

A

Het relatie id wat bij CB is vastgelegd

0011

Partij_id_type

V

AN

3

CB

A

Het type van de betrokken partij

Transactiegegevens (verplicht)

CB-id

Attribuut naam

V/O

Format

Maximale veldlengte

Standaard waarde

Wie?

Toelichting

0001

Record_type

V

N

1

2

A

Recordtype

0400

Opdracht_type

V

AN

6

LMEONE

S

Levering e-commerce onder secundair eigenaarschap

Opdrachttype voor E-commerce zendingen aan consumenten namens de boekverkoper/afnemer waarbij de boekverkoper/afnemer secundair eigenaar is van artikelen. Na ontvangst van de order wordt direct de eigenaar bepaalt en zal de order verder worden afgehandeld als LNEIG (boekverkoper is secundair eigenaar van het artikel) of LNAFN (boekverkoper is géén secundair eigenaar). Bij de zending wordt een document gevoegd wat voorzien is van het logo van afnemer/boekverkoper.

Voor de aansturing uit welke voorraad er geleverd wordt is de waarde in veld 0410 Me_kd bepalend. Dit veld wordt opgenomen op de transactieregel ( recordtype 4).

LNAFN

B

Levering op naam afnemer

E-commerce zendingen aan consumenten namens de boekverkoper/afnemer. Bij de zending wordt een document gevoegd wat voorzien is van het logo van afnemer/boekverkoper.

LNEIG

E

Levering op naam eigenaar

E-commerce zendingen aan consumenten. Door CB vindt geen facturering plaats. Bij de zending wordt een document gevoegd wat voorzien is van het logo van eigenaar.

Een order voor een titel met stadium levenscyclus Aangekondigd waar voorraad van aanwezig is bij CB zal direct worden uitgevoerd.

0401

Opdr_dat

V

N

8

yyyymmdd

A

De ontvangstdatum van de opdracht bij CB

0403

Eigenaar_opdr_ref

O

AN

10

A

Referentie van de opdracht ten behoeve van de eigenaar De referentie zal worden opgenomen in UITOPD en NUITOP.

0404

Afnemer_opdr_ref

V

AN

10

A

Referentie van de opdracht ten behoeve van de afnemer De referentie zal worden opgenomen in UITOPD en NUITOP.

0405

Aparte_factuur_ind

O

AN

1

Mogelijke waarde

A

Indicator waarmee aangegeven wordt dat er een aparte factuur aangemaakt dient te worden. De factuur wordt los van de zending verstuurd, bij de zending wordt een pakbon zonder financiële gegevens gevoegd.

J

Er dient een aparte factuur te worden verzonden

N

Er zal geen aparte factuur worden verzonden

0290

Opdrachtdeellevering_kd

O

AN

1

Mogelijke waarde

A

Indicator die aangeeft of de opdracht, alle recordtype 4 regels, al dan niet over meerdere zendingen uitgeleverd mag worden.

De deellever indicator op order niveau is ingericht voor opdrachttypes : LNAFN en LNEIG. De deellever indicator is voor alle klanten beschikbaar en kan toegepast worden voor alle levertijden.

I.c.m. Levertijd Lang ( #0411 en #0412 en #0413) wordt bij het bereiken van de laatst-gewenste-leverdatum (Lever_tot_dat (#0413) de beschikbare exemplaren uitgeleverd de overige titels worden opgeheven en er wordt voor deze titels een nieuwe opdracht aangemaakt met levertijd N

J

Waarde J zorgt ervoor dat beschikbare orderregels direct uitgeleverd worden

N

Waarde N zorgt ervoor dat er wordt gewacht totdat alle orderregels in de opdracht beschikbaar zijn alvorens uit te gaan leveren.

0411

Levertijd_type

O

AN

1

Mogelijke waarde

A

De gewenste levertijd voor de order

D

Dag = Leveren binnen 24 uur, voorwaarde is dat de order is ingediend voor een bepaald tijdstip

Dag 1 Indienen van de order en samenstellen van de zending
Dag 2 Levering van de zending

L

Lange termijn = Geplande levering waarbij kan worden opgegeven binnen welke termijn de order geleverd dient te worden.

Is alleen mogelijk in combinatie met de velden 0412 Lever_vanaf_dat en 0413 Lever_tot_dat

N

Nornaal = Leveren binnen 48 uur

Dag 1 Indienen van de order
Dag 2 Samenstellen van de zending
Dag 3 Levering van de zending

0412

Lever_vanaf_dat

O/V

N

8

yyyymmdd

A

Eerste gewenste leverdatum, deze moet liggen binnen 365 dagen na moment van indienen.

Deze datum moet minimaal 3 werkdagen in de toekomst liggen. Anders wordt de order niet uitgevoerd.

Verplicht indien veld 0411 is gevuld met de waarde L.

0413

Lever_tot_dat

O/V

N

8

yyyymmdd

A

Uiterst gewenste leverdatum. Een einddatum is verplicht indien veld 0411 is gevuld met de waarde L. Als dit veld niet opgenomen wordt of geen waarde bevat zal er automatisch een einddatum worden toegekend. Deze ligt 3 maanden na de eerst gewenste leverdatum.

0417

Porto_ind

V

AN

1

Mogelijke waarde

A

Indicator die aangeeft of er bij de zending portokosten in rekening gebracht dienen te worden.

J

Velden 0418 Porto_kosten, met het porto bedrag, en 0420 Prijs_tonen_ind met de waarde J(a) zijn verplicht.

N

Veld 0418 niet opnemen.

0418

Porto_kosten

O/V

N

6.2

A

De porto kosten inclusief BTW die in rekening zijn gebracht. Verplicht als veld 0417 is gevuld met de waarde J(a).

0419

Acceptgiro_ind

V

AN

1

Mogelijke waarde

A

Indicator die aangeeft of er bij de zending een factuur met acceptgiro bijgevoegd dient te worden.

0419 samenhang met 0420

Bij iedere zending wordt een document gevoegd, de combinatie van de waarde in de velden 0419 Acceptgiro_ind en 0420 Prijs_tonen_ind is bepalend voor het document wat zal worden geprint.

0419	0420	Document/template	Template tag @40 toont het woord:
N	J	Factuur zonder acceptgiro	FACTUUR
N	N	Pakbon zonder artikelprijs	PAKBON
J	J	Factuur met acceptgiro	FACTUUR
Per 1 juni 2023 is betaalwijze via acceptgirokaart niet meer mogelijk De velden 0419 Acceptgiro_ind, 0421 Betalingskenmerk, 0135 Rekening_nr, 0139 Bank_Identifier_code (BIC) en 0150 t/ 0154 adresgegevens t.b.v. acceptgiro verdwijnen daarmee uit het OPDNAW bericht

J

Acceptgiro wordt bij zending gevoegd. In dit geval zijn volgende velden verplicht:

0135 Rekening_nr,
0139 Bank_Identifier_Code (BIC)
0150 t/m 0154, adresgegevens t.b.v. de acceptgiro.

N

Er wordt géén acceptgiro bij de zending gevoegd

0420

Prijs_tonen_ind

V

AN

1

Mogelijke waarde

A

Indicator die aangeeft of er op het document, wat bij de zending gevoegd wordt, artikelprijzen opgenomen moeten worden.

Zie veld 0419 Samenhang met 0420

J

Op het document zullen de artikelprijzen worden opgenomen.

N

Er zullen géén artikelprijzen op het document worden afgedrukt.

0421

Betalingskenmerk

O/V

AN

16

A

Het betalingskenmerk voor op de acceptgiro. De eerste 8 posities van het betalingskenmerk worden geplaatst op document/template tag @61, de laatste 8 posities op tag @62.

0427

Klantfac_apart_verz_ind

O

AN

1

Mogelijke waarde

A

Indicator waarmee aangegeven wordt dat er een aparte factuur, los van de zending moet worden verzonden.

J

Factuur apart, los van de zending versturen, bij de zending wordt een pakbon gevoegd. Tevens dient er een extra recordtype 3 met OFA gegevens opgenomen te worden en dient veld 0405 gevuld te worden met de waarde J(a).

N

Er wordt geen aparte factuur verstuurd.

0115

Naam bijlage

O

AN

10

A

De naam van het pdf bestand, zonder vermelding van de extensie, dient te worden opgenomen in dit veld. Als de bestandsnaam letters bevat dienen dit hoofdletters te zijn.

CB biedt de mogelijkheid om een aangeleverd pdf bestand af te drukken en te laten bijvoegen bij de zending. Dit is bedoelt voor commerciële en marketing doeleinden. Het laten bijvoegen van een door u zelf vervaardigde factuur raden we ten zeerste af. Gedurende het orderpicking proces kunnen er situaties ontstaan die leiden tot een niet volledige zending, (manco situatie) in dat geval komt de factuur niet meer overeen met de inhoud van de zending. CB staat niet in voor een match tussen de inhoud van de door u zelf vooraf aangeleverde PDF-factuur ten opzichte van de inhoud van de zending.

De pdf bijlage dient altijd voorafgaand aan het OPDNAW bericht op de ftp server te worden geplaatst, voordat het OPDNAW bij CB is ontvangen. De bijlage mag maximaal tot één dubbelzijdig te printen A4 leiden, bestandsnaamgeveving <naam>.pdf. Het pdf bestand mag niet groter dan 1,1 MB zijn.
Het is toegestaan om in meerdere transacties of zelfs in verschillende OPDNAW bestanden te verwijzen naar dezelfde bijlage, dat kan tot maximaal één dag na het voor de eerste maal indienen van de bijlage.

Pdf bestanden dienen in de binary transfermodus worden overgezet.

Aan PDF gestelde eisen

0479

Vervoerswijze_kd

O/V

AN

5

Mogelijke waarde

Standaard vervoerscontract PostNL via CB

A

Codering waarmee wordt aangegeven op welke wijze en en via welk vervoerscontract/vervoerder de zending wordt geleverd.

Relaties met eigen vervoerscontract hanteren de met CB overeengekomen verzendwijze

SELCB

Verzending via PostNL onder vervoerscontract van CB. Binnen de vervoerswijze SELCB wordt door CB een verdere uitsplitsing van de zendingen gedaan naar bel- en bus stuk en landcode.

CBBEL

Verzending van een pakket (bel stuk) naar een adres in Nederland via PostNL onder vervoerscontract van CB.

0480

Korting_ind

O

AN

1

Mogelijke waarde

A

Indicatie die aangeeft of er sprake is van te verrekenen korting van een cadeau- of boekenbon.

Enkel mogelijk als veld 0420 Prijs_tonen_ind is waarde J(a).

J

Als de consument een bestelling bij de website plaatst en de website staat daarbij toe dat er een cadeau- of boekenbon wordt geaccepteerd kan deze korting in mindering worden gebracht op de factuur die bij de zending van de consument wordt bijgevoegd.

In dit geval dienen ook de velden 0481 Korting_bdr en 0482 Korting_oms gevuld te worden.

N

De velden 0481 Korting_bdr en 0482 Korting_oms niet opnemen.

0481

Korting_bdr

O/V

N

9.2

A

Het bedrag van de te verrekenen korting van de cadeau- of boekenbon, inclusief BTW. Bedrag dient groter te zijn dan 0 (nul).

Verplicht als veld 0480 waarde J(a) bevat.

0482

Korting_oms

O/V

AN

66

A

De omschrijving welke op de kortingsregel van cadeau- of boekenbon afgedrukt dient te worden op de factuur van de consument.

Verplicht als veld 0480 waarde J(a) bevat.

0483

Template_type

O

AN

1

A

Wanneer er binnen de E-commerce aansluiting meerdere merken (templates/logo's) in gebruik zijn, dient de letter van het bij de order behorende logo/template te worden opgenomen. Bij het gereed maken van de zending wordt het gewenste logo afgedrukt op het document wat bij de zending wordt gevoegd, als dit veld niet is opgenomen of geen waarde bevat zal het standaardlogo wat voor u is vastgelegd worden afgedrukt.

Partijspecificatie - Bij transactie betrokken partijen - verplicht (Standaard binnen e-commerce contract)

Bij iedere opdracht is een partijspecificatie regel voor de AFNemer (webshop boekverkoper/eigenaar) én een regel voor de ONTVanger (consument) verplicht. Optioneel in een regel voor afwijkend factuuradres (OFA).

CB-id

Attribuut naam

V/O

Format

Maximale veldlengte

Standaard waarde

Wie?

Toelichting

0001

Record_type

V

N

1

3

A

Recordtype

0009

Partij_type

V

AN

4

AFN

A

De afnemer van de opdracht

0010

Partij_id

V

N

13

A

Het relatie id wat bij CB is vastgelegd

0011

Partij_id_type

V

AN

3

CB

A

Het type van de betrokken partij

0012

Stroom_nr

O

N

2

A

Aansturing van orderstromen naar bijvoorbeeld een ander fysiek adres of verschillende afdelingen binnen een winkel

0141

Vrije_tekst_1

V

AN

39

A

Vrije tekstregel 1, bestemd voor de opname van de NAW/bedrijfsgegevens van de website boekverkoper/uitgeverij zoals die opgenomen dienen te worden op template tag @20. 
Deze vrije teksten bepaalt u zelf, indien u hier uw bankgegevens vermeldt, dient dit volgens de SEPA-regels te zijn.

0142

Vrije_tekst_2

O

AN

39

A

Vrije tekstregel 2, bestemd voor de opname van de NAW/bedrijfsgegevens van de website boekverkoper/uitgeverij zoals die opgenomen dienen te worden op template tag @21.

0143

Vrije_tekst_3

O

AN

39

A

Vrije tekstregel 3, bestemd voor de opname van de NAW/bedrijfsgegevens van de website boekverkoper/uitgeverij zoals die opgenomen dienen te worden op template tag @22.

0144

Vrije_tekst_4

O

AN

39

A

Vrije tekstregel 4, bestemd voor de opname van de NAW/bedrijfsgegevens van de website boekverkoper/uitgeverij zoals die opgenomen dienen te worden op template tag @23.

0145

Vrije_tekst_5

O

AN

39

A

Vrije tekstregel 5, bestemd voor de opname van de NAW/bedrijfsgegevens van de website boekverkoper/uitgeverij zoals die opgenomen dienen te worden op template tag @24.

0146

Vrije_tekst_6

O

AN

39

A

Vrije tekstregel 6, bestemd voor de opname van de NAW/bedrijfsgegevens van de website boekverkoper/uitgeverij zoals die opgenomen dienen te worden op template tag @25.

0147

Vrije_tekst_7

O

AN

39

A

Vrije tekstregel 7, bestemd voor de opname van de NAW/bedrijfsgegevens van de website boekverkoper/uitgeverij zoals die opgenomen dienen te worden op template tag @26.

0148

Vrije_tekst_8

O

AN

39

A

Vrije tekstregel 8, bestemd voor de opname van de NAW/bedrijfsgegevens van de website boekverkoper/uitgeverij zoals die opgenomen dienen te worden op template tag @27.

0149

Vrije_tekst_9

O

AN

39

A

Vrije tekstregel 9, bestemd voor de opname van de NAW/bedrijfsgegevens van de website boekverkoper/uitgeverij zoals die opgenomen dienen te worden op template tag @28.

CB-id

Attribuut naam

V/O

Format

Maximale veldlengte

Standaard waarde

Wie?

Toelichting

0001

Record_type

V

N

1

3

A

Recordtype

0009

Partij_type

V

AN

4

ONTV

A

De ontvanger van de zending

0010

Partij_id

V

N

13

A

Uw klantnummer of relatie nummer van de consument, eventueel een fictief nummer. CB registreert dit gegeven niet, maar controleert wel op aanwezigheid van veld en waarde.

0011

Partij_id_type

V

AN

3

Mogelijke waarde

A

CB

Het relatie id van de betreffende relatie zoals dit bij CB is vastgelegd.

OWN

De typering van de klantgegevens zoals ze in uw database zijn vastgelegd. CB houdt voor de aflevering van de zending de gegevens aan die zijn opgenomen in de volgende velden, 0013, 0014, 0121, 0122, 0123, 0124, 0125, 0126 en 0127. Indien het opgegeven adres ook als afgifte van goederen adres is geregistreerd bij een bij CB vastgelegde relatie zullen deze gegevens genegeerd worden.

0013

Naam

V

AN

45

A

De naam van de klant/consument

0014

Tav_text

O

AN

42

A

Ter attentie van

0137

Adres_toevoeging

O

AN

24

A

Extra "ter attentie van"

0121

Straat_nm

V

AN

43

A

Straatnaam

0122

Huis_nr

V

N

6

A

Huisnummer

Het huisnummer veld mag enkel cijfers bevatten, eventuele toevoegingen dienen in veld 0123 te worden opgenomen. Voorbeeld: huisnummer 20-22. veld 0122 wordt gevuld met de waarde 20. Veld 0123 wordt gevuld met de waarde -22.

Bij ontvangst van de order vindt voor adressen in Nederland een controle plaats op de combinatie van postcode & huisnummer. CB hanteert de postcodetabel van PostNL (met automatische updates van Cendris). Wanneer de opgegeven combinatie van postcode & huisnummer niet voorkomt in de postcode tabel van PostNL zal de order worden afgewezen.
Om vertraging in de orderstroom te voorkomen is het van belang dat de controle op postcode & huisnummer op uw website wordt gedaan

0123

Toevoeging

O

AN

10

A

Huisnummer toevoeging

Het PostNL voormelding bericht is de maximale veldlengte van de huisnummer toevoeging 6 karakters lang. CB staat 10 karakters toe bij het indienen van de orders. De toevoeging wordt afgekapt in de voormelding naar PostNL. Dit heeft tot gevolg dat in PostNL bij de track & trace informatie niet de volledige huisnummer toevoeging getoond wordt.

Op de verzendetiketten die CB print wordt wel de volledige huisnummer toevoeging van maximaal 10 karakters opgenomen.

0124

Postcode

V

AN

10

A

Postcode

0125

Woonplaats

V

AN

40

A

Woonplaats

0126

Provincie

O

AN

40

A

Provincie

0127

Land_kd

O

AN

2

A

ISO Landcode

Indien veld niet is opgenomen of geen waarde bevat wordt landcode standaard NL.

0165

Bericht_Aank_Gewenst_IND

O/V

AN

1

Mogelijke waarde

A

Indicatie die aangeeft of de ONTVanger/consument op de hoogte gebracht moet worden als de zending/bestelling is aangekomen bij een afhaalpunt.

J

De ONTVanger/consument ontvangt een bericht als de zending/bestelling is aangekomen bij een afhaalpunt.

N

Er wordt géén bericht verzonden als de zending/bestelling is aangekomen bij een afhaalpunt.

0166

telefoon_nr_1

O/V

AN

40

A

Het telefoonnummer van de consument. Verplicht indien men de PostNL afhaalnotificatie wenst te ontvangen.

Voor de geldigheid van nummers gelden de volgende regels:

Spaties en streepjes worden weggehaald uit nummers
Nullen uit bijv. 0031… worden omgezet in een +
Indien er +310 of +320 wordt gevonden in een nummer wordt dit omgezet in respectievelijk +31 of +32 (andere landencodes dus niet)
Tekens als - ( ) worden weggehaald
Na mutaties a.d.h.v. het bovenstaande worden maximaal 12 karakters gevuld met het overgebleven telefoonnummer
Telefoonnummers met meer cijfers (bijv. buitenlands) worden afgekeurd
Telefoonnummers met letters erin worden afgekeurd.

0168

E-mail_1

O/V

AN

254

A

E-mailadres van de consument, waarop PostNL notificaties kan versturen over het verloop van de bezorging. Heeft u een eigen vervoerscontract met PostNL, dan dient u de notificaties zelf geregeld te hebben met PostNL.

Dit veld is verplicht indien men op eigen vervoerscontract met PostNL gebruik maakt van de afhaalpunten.

Optioneel Partijspecificatie ten behoeve van een afwijkend facturatie adres

Er dient een aparte factuur te worden verzonden.

Indien er geen gebruik gemaakt wordt van een apart facturatie adres dient dit recordtype achterwege gelaten te worden.

CB-id

Attribuut naam

V/O

Format

Maximale veldlengte

Standaard waarde

Wie?

Toelichting

0001

Record_type

O

N

1

3

A

Recordtype

0009

Partij_type

O/V

AN

4

OFA

A

De ontvanger van de factuur

0010

Partij_id

O/V

N

13

A

Uw klantnummer of relatie nummer van de consument, eventueel een fictief nummer. CB registreert dit gegeven niet, maar controleert wel op aanwezigheid van veld en waarde.

0011

Partij_id_type

O/V

AN

3

Mogelijke waarde

A

CB

Het relatie id van de betreffende relatie zoals dit bij CB is vastgelegd.

OWN

De typering van de klantgegevens zoals ze in uw database zijn vastgelegd. CB houdt voor de aflevering van de zending de gegevens aan die zijn opgenomen in de volgende velden, 0013, 0014, 0121, 0122, 0123, 0124, 0125, 0126 en 0127. Indien het opgegeven adres ook als afgifte van goederen adres is geregistreerd bij een bij CB vastgelegde relatie zullen deze gegevens genegeerd worden.

0013

Naam

O/V

AN

45

A

De naam van de klant/consument

0014

Tav_text

O/V

AN

42

A

Ter attentie van

0137

Adres_toevoeging

O/V

AN

24

A

Extra "ter attentie van"

0121

Straat_nm

O/V

AN

43

A

Straatnaam

0122

Huis_nr

O/V

N

6

A

Huisnummer

Het huisnummer veld mag enkel cijfers bevatten, eventuele toevoegingen dienen in veld 0123 te worden opgenomen. Voorbeeld: huisnummer 20-22. veld 0122 wordt gevuld met de waarde 20. Veld 0123 wordt gevuld met de waarde -22.

Bij ontvangst van de order vindt voor adressen in Nederland een controle plaats op de combinatie van postcode & huisnummer. CB hanteert de postcodetabel van PostNL (met automatische updates van Cendris). Wanneer de opgegeven combinatie van postcode & huisnummer niet voorkomt in de postcode tabel van PostNL zal de order worden afgewezen.
Om vertraging in de orderstroom te voorkomen is het van belang dat de controle op postcode & huisnummer op uw website wordt gedaan

0123

Toevoeging

O/V

AN

10

A

Huisnummer toevoeging

0124

Postcode

O/V

AN

10

A

Postcode

0125

Woonplaats

O/V

AN

40

A

Woonplaats

0126

Provincie

O/V

AN

40

A

Provincie

0127

Land_kd

O/V

AN

2

A

Indien veld niet is opgenomen of geen waarde bevat wordt landcode standaard NL.

Partijspecificatie - ten behoeve van afhaalpunt - optioneel (Additioneel t.b.v. relaties met eigen vervoerscontract waar afhaalpunten of lockers in zijn opgenomen en welke contractueel bij CB zijn vastgelegd).

Bij gebruik van afhaalpunt zijn de velden 0166 en 0168 van de ONTVanger verplicht.

CB-id

Attribuut naam

V/O

Format

Maximale veldlengte

Standaard waarde

Wie?

Toelichting

0001

Record_type

O

N

1

3

A

Recordtype

0009

Partij_type

O/V

AN

4

AFHP

A

Het afhaalpunt waar de consument de zending/bestelling wil ophalen.

0010

Partij_id

O/V

N

13

A

Het nummer/de code ten behoeve van de identificatie van het afhaalpunt of locker/kluisje.

0011

Partij_id_type

O/V

AN

3

OWN

A

De typering van het afhaalpunt. CB houdt voor de aflevering van de zending de gegevens aan die zijn opgenomen in de volgende velden, 0009 (nummer van het afhaalpunt), 0013, 0014, 0121, 0122, 0123, 0124, 0125 en 0127.

0013

Naam

O/V

AN

45

A

De naam van de klant/consument

0014

Tav_text

O/V

AN

42

A

Ter attentie van

0121

Straat_nm

O/V

AN

43

A

Straatnaam

0122

Huis_nr

O/V

N

6

A

Huisnummer

Het huisnummer veld mag enkel cijfers bevatten, eventuele toevoegingen dienen in veld 0123 te worden opgenomen. Voorbeeld: huisnummer 20-22. veld 0122 wordt gevuld met de waarde 20. Veld 0123 wordt gevuld met de waarde -22.

Bij ontvangst van de order vindt voor adressen in Nederland een controle plaats op de combinatie van postcode & huisnummer. CB hanteert de postcodetabel van PostNL (met automatische updates van Cendris). Wanneer de opgegeven combinatie van postcode & huisnummer niet voorkomt in de postcode tabel van PostNL zal de order worden afgewezen.
Om vertraging in de orderstroom te voorkomen is het van belang dat de controle op postcode & huisnummer op uw website wordt gedaan

0123

Toevoeging

O/V

AN

10

A

Huisnummer toevoeging

0124

Postcode

O/V

AN

10

A

Postcode

0125

Woonplaats

O/V

AN

40

A

Woonplaats

0127

Land_kd

O/V

AN

2

A

Indien veld niet is opgenomen of geen waarde bevat wordt landcode standaard NL.

Transactieregels (verplicht)

CB-id

Attribuut naam

V/O

Format

Maximale veldlengte

Standaard waarde

Wie?

Toelichting

0001

Record_type

V

N

1

4

A

Recordtype

0200

EAN_artikel_kd

V

N

13

A

Het EAN of ISBN van het artikel.

0448

Alternatieve titel auteur

O

AN

80

A

Titel/auteur omschrijving zoals de klant deze op de factuur/pakbon wil hebben

0430

Exemp_aant

V

N

6

A

Aantal exemplaren

Limieten	Max. aantal	Gevolg
Per opdrachtregel	9.999	Order wordt niet direct uitgevoerd, actie CB vereist.
Per opdracht	49.999	Order wordt niet direct uitgevoerd, actie CB vereist.

0410

Me_kd

O

AN

1

Mogelijke waarde

S

Indicatie t.b.v. het uitleverprincipe secundaire eigenaren. Met de opgegeven code wordt de aansturing van levering uit voorraad van de primaire of secundaire eigenaar gedaan. Na binnenkomst van de order wordt de order omgezet naar opdrachttype LNAFN of LNEIG.

LNAFN - leidt tot een artikelfactuur aan de webwinkel en een afdracht aan de eigenaar.
LNEIG - leidt enkel tot een goederenbeweging, er vindt geen financiële stroom plaats tussen webwinkel en eigenaar.

1

Levering altijd uit de voorraad van de secundaire eigenaar, de opdracht wordt omgezet naar opdrachttype LNEIG.

Artikel is bekend bij de secundaire eigenaar, is verschenen en heeft voldoende voorraad. Opdracht wordt uitgevoerd. Bij onvoldoende voorraad, of nog niet verschenen artikel zal de opdracht in nota worden genomen (zie ook 0434 In_nota_ind) en worden uitgevoerd zodra er voorraad ontstaat bij de secundaire eigenaar.

Als het artikel niet bekend is bij de secundair eigenaar zal de opdracht worden afgewezen.

2

Levering uit de voorraad van de secundaire eigenaar, indien er onvoldoende of geen voorraad bij de secundaire eigenaar is dan levering uit de voorraad van de primaire eigenaar.

Artikel is bekend bij de secundaire eigenaar, is verschenen en heeft voldoende voorraad. Opdracht wordt uitgevoerd onder LNEIG.
Bij een nog niet verschenen artikel zal de opdracht in nota worden genomen (zie ook veld 0434 In_nota_ind) en worden uitgevoerd zodra er voorraad ontstaat bij de secundaire eigenaar.

Als er van het verschenen artikel onvoldoende voorraad is bij de secundaire eigenaar zal de opdracht worden geleverd uit de voorraad van de primaire eigenaar of in nota worden gehouden bij de primaire eigenaar. De opdracht wordt uitgevoerd onder LNAFN.

3

Levering altijd uit de voorraad van de primaire eigenaar, na levering wordt de opdracht omgezet naar opdrachttype LNAFN.

Artikel zal altijd worden uitgevoerd uit de voorraad van de primaire eigenaar. Bij een nog niet verschenen artikel zal de opdracht in nota worden genomen (zie ook veld 0434 In_nota_ind) en worden uitgevoerd zodra er voorraad ontstaat bij de primaire eigenaar. Als het artikel niet bekend is bij de primaire eigenaar zal de opdracht worden afgewezen.

4

Levering uit de voorraad van de primaire eigenaar, opdracht wordt omgezet naar LNAFN. Indien er onvoldoende of geen voorraad bij de primaire eigenaar is dan levering uit de voorraad van de secundaire eigenaar, de opdracht wordt omgezet naar opdrachttype LNEIG.

Artikel is bekend bij de primaire eigenaar, is verschenen en heeft voldoende voorraad. Opdracht wordt uitgevoerd, opdrachttype LNAFN.
Bij een nog niet verschenen artikel zal de opdracht in nota worden genomen (zie ook 0434 In_nota_ind) en worden uitgevoerd zodra er voorraad ontstaat bij de primaire eigenaar.

Als er van het verschenen artikel onvoldoende voorraad is bij de primaire eigenaar zal de opdracht worden geleverd uit de voorraad van de secundaire eigenaar of in nota worden gehouden bij de secundaire eigenaar, opdrachttype LNEIG

0431

Transactie_vwc

O

AN

4

Mogelijke waarde

A

Transactie voorwaarde categorie

DUD

Opdracht uitvoering onder Depotvoorwaarden, Distributie uit Depot

Hieraan zijn vaste kortingsafspraken verbonden welke gelden voor alle aangesloten boekhandels, waarbij geldt:

Enkel geldig voor A,S en W boeken
Depot korting A-boek = 42%
Depot korting W-boek = gestaffeld op basis van prijs
Korting S-boek wordt bepaald door de uitgever van het S-boek

De uitslag-/distributiekosten betaald door de bij CB aangesloten boekverkoper

DIO

Opdracht uitvoering in opdracht van de eigenaar, Distributie In Opdracht

DIO opdrachten zijn voor alle boeksoorten mogelijk.

Boeksoort O wordt altijd/kan alleen maar onder DIO-voorwaarden geleverd worden, hiertoe dient de uitgever een kortingsafspraak op titelniveau vastleggen
Boekverkopers kunnen ook onder DIO-voorwaarden indienen, hiervoor dient wel een kortingsafspraak door de uitgever zijn vastgelegd bij CB.

Bij DIO (distributie in opdracht van de uitgever) worden de uitslag-/distributiekosten betaald door de uitgever. Deze worden maandelijks afgerekend.

AANB

Order uitvoering onder aanbiedingscondities

Alle orders die door de boekverkoper en uitgeverij op een nieuwe titel met boeksoort A worden ingediend, tot 7 werkdagen na het in uitvoering gaan van de titel worden automatisch omgezet van DUD naar transactievoorwaarde AANB(ieding). Dit houdt in dat de boekverkoper het A-boek geleverd krijgt tegen aanbiedingscondities. De vangnet is 40% maar de kunnen afwijkende afspraken worden vastgelegd

Bij AANB worden de uitslag-/distributiekosten betaald door de uitgever.

0433

Verkoop_omz_srt

O

AN

4

Mogelijke waarde

E

Verkoop Omzet Soort

Gegeven ten behoeve van de verslaglegging van de uitgever, wordt standaard aan elk opdrachttype waarbij facturering zal plaatsvinden toegekend. De standaard waarde kan door de uitgever overruled worden door een eigen VOS

AANB

Afgeleid van opdrachttype LNORM in aanbiedingsperiode (TVWC AANB)

NORM

Afgeleid van opdrachttype LNORM

PRES

Afgeleid van opdrachttype LPROM

RAMS

Afgeleid van opdrachttype LRAMSJ

Door uitgever in opdracht opgegeven eigen VOS, bijvoorbeeld CLUB, ACTI, RECE, SPEC, VSO, enz.

0434

In_nota_ind

O

AN

1

Mogelijke waarde

A

Geeft aan of de regel in_nota genomen wordt

J

CB zal de order in nota houden en leveren zodra er voorraad beschikbaar is

N

CB zal de order niet in nota houden

0435

Deellevering_ind

O

AN

1

Mogelijke waarde

A

Indicator waarmee wordt aangegeven of een deel van het aantal gevraagde exemplaren van het artikel geleverd mag worden als niet alle gevraagde exemplaren beschikbaar zijn.

Voor de bestelservice van Van Ditmar en titels die beschikbaar zijn via Boek op Verzoek dient, indien dit veld wordt opgenomen, het veld de waarde 'J ' te bevatten. Indien het veld de waarde 'N' bevat zal de order worden afgewezen, dit om te voorkomen dat in het logistieke proces orders onbedoeld blijven wachten op voorraad die niet meer gaat komen of alsnog volledig geannuleerd worden omdat er onvoldoende voorraad beschikbaar is. Daarnaast kunnen ongewenste voorraden ontstaan voor de aantallen die wel geleverd konden worden door de betreffende leverancier.

J

CB zal de beschikbare exemplaren leveren en de resterende exemplaren worden geleverd zodra er weer voorraad ontstaat.

N

CB zal de orderregel vasthouden tot het totaal aantal gevraagde exemplaren beschikbaar is.

0438

Door_blokkering_ind

O

AN

1

Mogelijke waarde

E

Indicator waarmee wordt aangegeven of een eventuele blokkering door de eigenaar 'overruled' mag worden.

J

De order wordt uitgeleverd ondanks dat er geblokkeerde voorraad actief is.

N

De order zal niet worden uitgeleverd als er geblokkeerde voorraad actief is.

0440

Eigenaar_regel_ref

O

AN

10

A

Referentie van de opdrachtregel ten behoeve van de eigenaar

0441

Afnemer_regel_ref

O

AN

10

A

Referentie van de opdrachtregel ten behoeve van de afnemer

0915

odct_verk_prijs

O

N

6.2

A

De van de standaard consumentenprijs afwijkende artikelprijs die moet worden afgedrukt op de factuur.

Hierbij dient wel rekening gehouden te worden met de Wet op de Vaste boekenprijs. Voor verdere informatie over deze wet verwijzen wij u naar het Commissariaat voor de Media, www.cvdm.nl.

Extra informatie regels - optioneel (Standaard binnen e-commerce contract)

Vrije tekstvelden voor documenten pakbon en factuur. Indien er geen gebruik gemaakt wordt van de vrije tekstvelden dient dit recordtype achterwege gelaten te worden.

CB-id

Attribuut naam

V/O

Format

Maximale veldlengte

Standaard waarde

Wie?

Toelichting

0001

Record_type

O

N

1

5

A

Recordtype

0475

Informatie_type

O/V

AN

3

KPR

A

Kopregel.

0476

Informatie_regel

O/V

AN

92

A

Vrij tekstveld. Wordt afgedrukt op template tag @29.

0475

Informatie_type

O/V

AN

3

BOM

A

Betalingsopmerking.

0476

Informatie_regel

O/V

AN

37

A

Vrij tekstveld. Wordt afgedrukt op template tag @54.

0475

Informatie_type

O/V

AN

3

BVW

A

Betalingsvoorwaarde regel 1.

Er zijn maximaal 3 regels beschikbaar voor de betalingsvoorwaarde.

0476

Informatie_regel

O/V

AN

152

A

Vrij tekstveld betalingsvoorwaarde regel 1. Wordt afgedrukt op template tag @96.

0475

Informatie_type

O/V

AN

3

BVW

A

Betalingsvoorwaarde regel 2.

0476

Informatie_regel

O/V

AN

152

A

Vrij tekstveld betalingsvoorwaarde regel 2. Wordt afgedrukt op template tag @97.

0475

Informatie_type

O/V

AN

3

BVW

A

Betalingsvoorwaarde regel 3.

0476

Informatie_regel

O/V

AN

152

A

Vrij tekstveld betalingsvoorwaarde regel 3. Wordt afgedrukt op template tag @98.

0475

Informatie_type

O/V

AN

3

MRK

A

Marketingregels regel 1.

Er zijn maximaal 5 regels beschikbaar voor marketingregels.

0476

Informatie_regel

O/V

AN

92

A

Vrij tekstveld marketingregel 1. Wordt afgedrukt op template tag @90.

0475

Informatie_type

O/V

AN

3

MRK

A

Marketingregels regel 2.

0476

Informatie_regel

O/V

AN

92

A

Vrij tekstveld marketingregel 2. Wordt afgedrukt op template tag @91.

0475

Informatie_type

O/V

AN

3

MRK

A

Marketingregels regel 3.

0476

Informatie_regel

O/V

AN

92

A

Vrij tekstveld marketingregel 3. Wordt afgedrukt op template tag @92.

0475

Informatie_type

O/V

AN

3

MRK

A

Marketingregels regel 4.

0476

Informatie_regel

O/V

AN

92

A

Vrij tekstveld marketingregel 4. Wordt afgedrukt op template tag @93.

0475

Informatie_type

O/V

AN

3

MRK

A

Marketingregels regel 5.

0476

Informatie_regel

O/V

AN

92

A

Vrij tekstveld marketingregel 5. Wordt afgedrukt op template tag @94.

Klantbewerking opdracht (optioneel)

Het recordtype waarmee wordt aangegeven of er een extra bewerking uitgevoerd dient worden op de bestelling, dit kan het bijvoegen van een relatiegeschenk of boekenweekgeschenk zijn of het laten inpakken in cadeaupapier. Meerdere klantbewerkingen per opdracht zijn mogelijk.
Voor deze activiteiten geldt dat dit recordtype pas mag worden opgenomen als er door CB een klantbewerkingsnummer is afgegeven.

CB-id

Attribuut naam

V/O

Format

Maximale veldlengte

Standaard waarde

Wie?

Toelichting

0001

Record_type

O

N

1

6

A

Recordtype

0477

Klantbewerking_volgnr

O/V

AN

4

Het door CB toegekende klantbewerkingsnummer

A

Het door CB afgegeven klantbewerkingsnummer waarmee mogelijk gemaakt wordt dat er bij de internetbestelling een artikel wordt bijgevoegd of de bestelling wordt ingepakt in cadeaupapier.

0478

Aant_keer_klantbewerking

O/V

AN

2

1

A

Aantal keer dat de gevraagde bewerking uitgevoerd dient te worden, standaard is dit éénmaal mogelijk.

Footerinformatie (verplicht)

CB-id

Attribuut naam

V/O

Format

Maximale veldlengte

Standaard waarde

Wie?

Toelichting

0001

Record_type

V

N

1

9

A

Recordtype

0015

Aant_detail_2

V

N

6

A

Totaal aantal regels van recordtype 2 in dit bericht

0016

Aant_detail_3

V

N

6

A

Totaal aantal regels van recordtype 3 in dit bericht

0017

Aant_detail_4

V

N

6

A

Totaal aantal regels van recordtype 4 in dit bericht

0018

Aant_detail_5

V

N

6

A

Totaal aantal regels van recordtype 5 in dit bericht

0019

Aant_detail_6

V

N

6

A

Totaal aantal regels van recordtype 6 in dit bericht

0006

Bericht_referentie

V

AN

14

A

Unieke identificatie van bericht. Waarde in header en footer moet identiek zijn.
Dient als controle op het compleet zijn van het bericht en ter voorkoming van dubbele verwerking van de gegevens uit het ingediende bericht. Wanneer een bericht met eenzelfde Bericht_referentie binnen een periode van 3 weken onverhoopt meerdere keren wordt ingediend zal het bericht worden afgekeurd.

Meerdere orders voor consumenten in één OPDNAW

Orders voor verschillende consumenten kunnen met één OPDNAW bericht worden ingediend. Nadat de ordergegevens zijn opgenomen voor consument A in recordtype 2, 3, 4, 5 (niet van toepassing) en 6 (optioneel), worden de set met deze recordtypen opgenomen voor consument B, vervolgens voor consument C.
Het OPDNAW bericht wordt afgesloten met de Footer informatie, recordtype 9. De Header informatie, recordtype 0 en de bij de communicatie betrokken partijen, recordtype 1, worden éénmaal opgenomen in het bericht.

Voorbeelden van een OPDNAW bericht

Klik hier voor voorbeeld OPDNAW eigenaren, opdrachttype LNEIG

#00010#0002OPDNAW#00030010A#000420161229#00051701#00062016999#00071#00080
#00011#0009AFZ#00106067847#0011CB
#00011#0009ONTV#00108894126#0011CB
#00012#0400LNEIG#040120161229#0403O00034522#0404O00034522#0115PA137612D9
#00013#0009AFN#00106969897#001201#0011CB
#00013#0009ONTV#0010122936#0011OWN#0013Omroep Max#0121Postbus#0122518#01241200 AM#0125HILVERSUM#0127NL
#00014#02009789099938999#04301#0431DIO#0432100.00#0433RECE#0434J#0435J#0440RECE71539
#00012#0400LNEIG#040120161229#0403O00034523#0404O00034523#0115PA196492D9
#00013#0009AFN#00106969897#001201#0011CB
#00013#0009ONTV#0010100390#0011OWN#0013Chicklit.nl#0121Hannie Dankbaarpassage#012214#01241053 RT#0125AMSTERDAM#0127NL
#00014#02009789099938999#04301#0431DIO#0432100.00#0433RECE#0434J#0435J#0440RECE71540
#00019#00152#00164#00172#00180#00062016999

Klik hier voor voorbeeld OPDNAW boekverkopers, opdrachttype LNAFN

#00010#0002OPDNAW#00030301#000420161227#00051950#00069999271952#00071#00080#00261
#00011#0009AFZ#00108653279#0011CB
#00011#0009ONTV#00108891426#0011CB
#00012#0400LNAFN#040120161227#040429640338#0411D
#00013#0009AFN#00108653279#0011CB
#00013#0009ONTV#00108653279#0011OWN#0013mevrouw S Achternaam#0121straatnaam#012299#0123A#01241111#0125Ergenshuizen#0127NL
#00014#02009789099949999#04301#0434N#044129640338
#00012#0400LNAFN#040120161227#040429673080#0411DJ
#00013#0009AFN#00108653279#0011CB
#00013#0009ONTV#00108653279#0011OWN#0013mevrouw Q Achternaam#0121Staatnaam#012299#0123#01242360#0125Nergenshuizen#0127BE
#00014#02009789099970998#04301#0434N#044129673080
#00019#00152#00164#00172#00180#00190#00069999271952

Klik hier voor voorbeeld OPDNAW Secundaire eigenaren, opdrachttype LMEONE

#00010#0002OPDNAW#00030301#000420170102#00051331#00062017ZZZZ#00071#00080#00260
#00011#0009AFZ#00109913999#0011CB
#00011#0009ONTV#00108894126#0011CB
#00012#0400LMEONE#040120170102#0403WEBSHOP#04049994670129#0411D
#00013#0009AFN#00109913999#0011CB#001201
#00013#0009ONTV#00101234567#0011OWN#0013Consument 1#0121Straatnaam#012299#01249999ZZ#0125Ergenshuizen#0127NL
#00014#02009789048820535#04301#04102#0431DIO#0433CLUB#0434J#0435N#04401#04419994670129
#00016#04771561#04781
#00016#04771559#04781
#00012#0400LMEONE#040120170102#0403WEBSHOP#04049999669878#0411D
#00013#0009AFN#00109913999#0011CB#001201
#00013#0009ONTV#00101234567#0011OWN#0013Consument 2#0121Straatnaam#012299#01249999 ZZ#0125Nergenshuizen#0127NL
#00014#02009789023970835#04301#04102#0431DUD#0434J#0435N#04401#04419994669878
#00016#04771559#04781
#00019#00152#00164#00172#00180#00193#00062017ZZZZ

Algemene informatie zending en pakketten

Adresgegevens voor het verzendetiket

Het te verzenden pakket wordt voorzien van een verzendetiket met daarop de adresgegevens van uw klant. Op dit etiket wordt ook uw bedrijfsnaam en -adres opgenomen welke dient als retouradres ingeval uw klant de zending wil retourneren. Indien er met meerdere logo’s/bedrijfsnamen gewerkt wordt dient u er rekening mee te houden dat er één retouradres van toepassing is. Het is niet mogelijk om per logo/bedrijfsnaam een apart retouradres vast te leggen.
De bedrijfsnaam kan maximaal 24 karakters bevatten.

Adresgegevens voor het verzendetiket naar België

Te verzenden pakketten naar België worden, i.v.m. wettelijk kader, voorzien van verzendetiket erop met een postbusnummer van CB

<uw klantnaam> p/a CB
postbus 125
4104 AC Culemborg

Dit wordt gedaan i.v.m. een wettelijk kader vanuit België waarbij een onbezorgbaar pakket retour moet naar het adres waar het vandaan verzonden

Procedure afhandeling onbezorgbare pakketten

Het kan gebeuren dat de vervoerder een pakket niet afgeleverd krijgt bij de ontvanger. In geval van pakketten in Nederland worden deze gestuurd naar het adres van de (web)winkel die op het verzendetiket staat. Gaat het om een onbezorgaar pakket naar Belgie dan komt hij retour naar CB. CB handelt die als volgt af:

Is de bestelling gedaan met transactievoorwaarde DIO dan zal de inhoud retour worden genomen met retourtype ROU (Retour Opdracht Uitgever) en (web)winkel krijgt een credit factuur voor de inhoud
Is de bestelling gedaan met transactievoorwaarde DUD dan zal de inhoud retour worden genomen met retourtype NBE (Niet of verkeerd BEsteld) en (web)winkel krijgt een credit factuur voor de inhoud

Uw website en de koppeling met CB

Ten behoeve van de uitwisseling van gegevens tussen uw (web)winkel en CB v.v. wordt er een account aangemaakt op de ftp server van CB. U ontvangt van CB de inloggegevens van uw FTP account.

Algemene informatie FTP account

Klik hier om de algemene informatie rondom het ftp account te openen

Englisch version - Data exchange via FTP

Click here for the English version - Data exchange via FTP

Data files will be exchanged through the FTP(S) protocol. Encryption of the messages based on the protocol ftp(e)s (FTP over SSL) is mandatory. To use secure ftp, your ftp client software has to support it.

Webservices and websites are secure as soon as confidential data is transferred.

Supported SSL/TLS protocols
TLS Protocols	TLS1.0	As of March 4, 2022, CB will no longer support TLS 1.0 and 1.1
	TLS1.1
	TLS1.2
Data channels zijn gelimiteerd tot poortrange 41000:42000

For the digital communication, a FTP account is created on ftp1.boekhuis.

Via this account, files can be put on the ftp server by the customer and the desired files will be put by CB. Login credentials will be sent by CB to you after activating the FTP account.

A FTP account has the following characteristics:

/Relation Id/in/ (folder where orderfiles, pdf and jpg files can be put);
/Relation Id/out/ (folder where CB puts the files for you);
The home directory is /Relation id/.

Directories en subdirectories

It is not allowed to create directories or subdirectories.

The naming of a file consists of two parts, the part before the dot and the part after the dot:

the file name which is placed before the dot (filename.ext);
the extension which is placed after the dot.

The file name may contain number 0-9, characters a-z (uppercase and/or lowercase) and the special characters “dot” (.), “dash” (-) and “underscore” (_). All other characters like spaces, trema, &, <, >, {, }, etc. are not allowed.

For the extensions the use of uppercase is not allowed.

Files that are put in the /in/ folder are instantly moved and processed after receipt by CB. Files can only be put in the directory, it is not allowed to edit them or change the name etc. Automatically a receipt confirmation is placed. The frequency of login should not be more than once every 10 minutes.

Files that are downloaded by you from the /out/ folder on the FTP server are automatically deleted by the FTP server. Files that are not downloaded will be deleted by CB after some time for reasons of saving space.

Transfer mode

For the connection the command PASV (passive mode) should be used.

The transfer mode Binary/ASCII to be used for different kind of files put/downloaded is the following:

Binary: all files with extension ‘.epub’, ‘.jpg’, ‘.pdf’ or ‘.zip’
ASCII: all other extensions.

Regular maintenance window every Friday between 08:00 and 09:00 UTC/GMT +1

To keep the CB infrastructure as safe as possible, security patches are increasingly required. Some of the patches require a server restart, which means that the ftp server will be unavailable for a few minutes for placing and retrieving files. To keep the inconvenience to a minimum, this maintenance will take place at a fixed time.

Bestanden worden uitgewisseld middels het FTP(S) protocol. Versleuteling van de berichten op basis van het protocol ftp(e)s (FTP over SSL) is verplicht. Om gebruik te maken van versleuteld ftp, dient uw ftp cliënt software dit wel te ondersteunen.

Webservices en websites zijn secure zodra daar vertrouwelijke gegevens over gaan.

Ondersteuning door CB
TLS Protocols	TLS1.0	Met ingang van 4 maart 2022 stopt CB met de ondersteuning TLS 1.0 en 1.1
	TLS1.1
	TLS1.2
Data channels zijn gelimiteerd tot poortrange 41000:42000

Wanneer er gebruik gemaakt wordt van digitale communicatie wordt er een FTP account op de ftp1.boekhuis.nl aangemaakt. Via dit account kunnen de orderbestanden geplaatst worden en zullen de gewenste bestanden door CB worden klaargezet. De inloggegevens voor het ftp account worden u door CB toegestuurd na activeren van het het FTP account.

Een FTP account heeft de volgende kenmerken:

/Relatie id/in/ (map waar de orderbestanden, pdf en jpg bestanden geplaatst worden);
/Relatie id/out/ (map waar CB de bestanden voor u plaatst);
De home directory is /Relatie id/;

Directories en subdirectories

Er mogen geen directories en subdirectories aangemaakt worden!

De naamgeving van een bestand bestaat uit twee delen, het gedeelte voor en na de punt;

de bestandsnaam, welke voor de “punt” geplaatst is (bestandsnaam.ext);
de extensie, welke na de “punt” geplaatst is.

Bestandsnaam

De bestandsnaam mag opgebouwd worden m.b.v. cijfers 0 t/m 9, de letters a t/m z (hoofdletters en/of kleine letters) en de speciale karakters “punt “ (.), dash (-) en underscore (_). Alle andere karakters zoals spatie, trema, &, <, >, {, } etc. zijn niet toegestaan. Voor de extensie is het gebruik van hoofdletters niet toegestaan.

Parallelle inlogsessies voor hetzelfde bestand zijn niet toegestaan.

Bestanden die door u worden geplaatst in de map /in/ worden direct na binnenkomst door CB verplaatst en verder verwerkt. Bestanden mogen alleen geplaatst worden en daarna niet meer bewerkt, naam veranderen etc.. Van geplaatste orderberichten wordt automatisch een ontvangstbevestiging teruggeplaatst. De frequentie om in te loggen op de server mag niet vaker zijn dan 1 keer per 10 minuten.

Bestanden die door u worden opgehaald (gedownload) van de FTP server uit de /out map, worden automatisch verwijderd door de FTP server. Bestanden die niet worden opgehaald, worden i.v.m. ruimtebesparing na enige tijd door het CB verwijderd.

Transfer modus

Voor de verbinding dient van commando PASV (passive mode) gebruik gemaakt te worden.

De transfer modus Binair/ASCII waarin bestanden worden geplaatst/ opgehaald is de volgende:

Binair: alle bestanden met de extensies ‘.epub’, ‘.jpg’, ‘.pdf’ en ‘.zip’

ASCII: alle overige extensies

Regulier onderhoudswindow iedere vrijdag tussen 08:00 en 09:00 uur UTC/GMT +1

Om de CB infrastructuur zo veilig mogelijk te houden zijn steeds vaker security patches noodzakelijk. Dit geldt in het bijzonder voor de ftp-server. Voor sommige van de patches is herstarten van de server noodzakelijk wat inhoudt dat de ftp server dan enkele minuten niet bereikbaar is voor plaatsen en ophalen van bestanden.

Om het ongemak tot een minimum te beperken zal dit onderhoud plaatsvinden op een vast moment.

Boekverkopers - Uw (web)winkel en de artikelgegevens

De ontwikkeling en vormgeving van uw (web)winkel doet u in eigen beheer. Om uw (web)winkel te voeden met actuele artikel- en titelgegevens ontvangt u een initieel artikelbestand van CB. Dit bestand bevat alle artikelen welke voorkomen in het assortiment van CB en wordt geleverd worden in ONIX 3.0 formaat. Hiermee krijgt u eveneens de beschikking over de afbeeldingen van covers, backcovers en flapteksten, welke u kunt tonen op uw (web)winkel. Nadat u het initiële artikelbestand hebt ingelezen in uw database dient u de dagelijkse artikelmutatiebestanden te verwerken. Deze worden dagelijks voor u klaargezet op uw FTP account waar u ze zelf dient op te halen.

Aankondiging: Vanaf half augustus 2023 worden product afbeeldingen en inkijkbestanden aangeboden via een Cloud omgeving, daarmee komt de harde downloadlimiet van 3600 bestanden per uur te vervallen

Afbeeldingen van covers en backcovers

Directories en subdirectories

Afbeeldingen van covers en backcovers die getoond worden op de webwinkel dient u zelf te hosten.

Het downloaden van de afbeeldingen uit de ONIX bestanden is gelimiteerd tot 3600 downloads per uur.

Dit wordt als volgt geteld:

Per uur loopt er een teller waarin elke download per IP adres wordt bijgehouden, waarbij een uur altijd van xx:00 uur tot xx:59 uur loopt ( bijvoorbeeld 08:00 uur – 08:59 uur).

Zodra er 3600 downloads in één uur gedaan zijn blokkeert het downloaden voor de resterende minuten binnen xx:00 uur tot xx:59 uur.

Wanneer er één afbeelding per seconde wordt gedownload ontstaan er geen problemen. Als er 3600 afbeeldingen in 1 minuut worden gedownload kan er in de volgende 59 minuten niets meer worden gedownload.

Bestandsnaam

De naamgeving van een bestand bestaat uit twee delen, het gedeelte voor en na de punt;

de bestandsnaam, welke voor de “punt” geplaatst is (bestandsnaam.ext);
de extensie, welke na de “punt” geplaatst is.

Beschikbaarheid voor levering binnen 24 uur

Om uw klanten de mogelijkheid te bieden hun bestelling binnen 24 uur in huis te hebben, kunt u in uw (web)winkel een koppeling maken met de webservice getStockAvailability, met deze webservice kan de actuele fysieke beschikbare voorraad van één of meerdere artikelen worden opgevraagd. Op basis hiervan kan de juiste indicatie aan de consument verschaffen omtrent de leversnelheid.

Naast de webservice biedt CB berichten in Digicom formaat met 24-uurs en/of 48-uur beschikbaarheid.

Page tree

Order E-commerce - internetfulfilment

Inleiding

Wijzigingshistorie

Algemene informatie

Indienen/plaatsen van het bericht

Besteltijden

Digicom formaat

Digicom

Tekenset

Veld identificatie - CB-id

Veld met decimale scheiding

Verplicht of Optioneel

Format

Wie mag welke attributen/velden indienen?

Berichttype, bestandsnaam en extensie

Opties

Groen - zonder document van de webshop bij zending

Informatie over orderstatus naar uw consument

Berichtdefinitie OPDNAW - Groene optie

Meerdere orders voor consumenten in één OPDNAW

Voorbeelden van een OPDNAW bericht

Standaard - met document van de webshop bij zending

Document bij zending met uw logo en standaard tekst

Logo, één of meerdere

Lettertypes font voor template

Tekst op de achterzijde van pakbon en factuur

Berichtdefinitie OPDNAW - Standaard optie

Meerdere orders voor consumenten in één OPDNAW

Voorbeelden van een OPDNAW bericht

Overzicht met template tags

Transitie van Standaard optie naar Groene optie

Berichtdefinitie OPDNAW - Transitie Standaard naar Groen

Meerdere orders voor consumenten in één OPDNAW

Voorbeelden van een OPDNAW bericht

Algemene informatie zending en pakketten

Adresgegevens voor het verzendetiket naar België

Procedure afhandeling onbezorgbare pakketten

Uw website en de koppeling met CB

Algemene informatie FTP account

Boekverkopers - Uw (web)winkel en de artikelgegevens

Afbeeldingen van covers en backcovers

Beschikbaarheid voor levering binnen 24 uur